Сортировка по нескольким столбцам

Если в процессе сортировки некоторые записи имеют одинаковые значения в столбце сортировки, можно указать дополнитель­ные критерии сортировки для дальнейшего упорядочения Списка по нескольким столбцам.

Рис. 8. Инструменты Сорти­ровки и диалоговое окно Сортировка

Сортировка списка по двум или трем столбцам:

1. Начать процедуру сортировки стандартным способом (См. «Сортировка Списка с помощью диалогового окна Сортировка»), выбрав поле для первичной сортировки из раскрывающегося списка Сортировать по и задав сортировку по возрастанию или убыванию.

2. Перейти к следующему шагу для выбора столбца вторичнойсортировки, чтобы разрешить все неоднозначности при первичной сортировке. Для этого нажать кнопку Добавить уровень. Задать параметры сортировки в соответствующих раскрывающихся списках.

3. Если это необходимо, можно перейти и к еще одному шагу для выбора столбца сортировки следующего уровня. Для этого надо снова нажать кнопку Добавить уровень и задать новые параметры сортировки в соответствующих раскрывающихся списках (См. Рис. 8).

Рис. 9. Три уровня сортировки. Диалоговое окно Параметры сортировки

Две кнопки с изображением стрелок помогают поменять уровни сортировки местами, если это необходимо. Кнопка Копировать уровень копирует выделенный уровень, значения которого затем можно отредактировать. Кнопка Параметры вызывает соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 10).