Автосохранение текстов

Тема 2. Основные инструменты текстового редактора WORD 2007.

Обрамление и заливка текста.

2. Колонтитулы.

Нумерация страниц.

4. Примечания.

Сноски

Колонки.

Cоздание нумерованных и маркированных списков.

8. Настройка Параметров Страниц.

8.1. Вкладка Поля.

8.2. Вкладка Размер бумаги.

8.3. Вкладка Источник бумаги.

Разбиение документа на страницы. Организация разрывов.

Выделение текста - дополнительные инструменты.

Группа Инструментов Редактирование.

Выделение текста при помощи клавиши F8.

11. Использование команд Отменить и Повторить при вводе.

Автоматический ввод текста.

12.1. Использование кнопки Повторить .

Многократное использование и распространение частей документа.

12.2.1. Создание Стандартного блока для многократного использования содержимого.

Нахождение и использование стандартного блока.

Изменение содержимого стандартного блока.

Переименование стандартного блока.

12.3. Использование Копилки.

Автоматическая проверка правописания и вставка текста и символов при помощи слов из списка.

13.1. Автозамена.

Добавление записи в список автозамены во время проверки правописания.

13.3. Изменение содержимого в списке Автозамены.

13.4. Переименование записи в списке Автозамены.

Автосохранение текстов.

15. Восстановление текста (после отказа или сбоя компьютера )

1.Обрамление и заливка текста.

Основные инструменты:

· Вкладка Главная - Группа ИнструментовАбзац – двойная кнопка Настройка Границ выделенных ячеек или текста с раскрывающейся 16-ти кнопочной панелью дает возможность использовать различные опции, назначение которых ясно из изображения кнопки и подписи к ней. (См. Рис. 1)

Рис.1 16-ти кнопочная панель двойной кнопки Настройка Границ выделенных ячеек или текста

· Если этих инструментов недостаточно, необходимо выполнить:

вкладка Разметка страницы - Группа Инструментов Фон страницы - кнопка Границы страниц -диалоговое окно Границы и заливка, имеющее три вкладки:

1. вкладка Граница (См. Рис. 2) содержит инструменты:

а) раздел Тип – для выбора обрамления;

б) раздел Тип (линии) – для выбора типа, цвета и ширины линии (соответствующие списки);

в) окно Образец с 4-мя кнопками отмены соответствующих границ;

г) раскрывающийся список Применить с различными опциями (в зависимости от состояния документа – по умолчанию – к Абзацу).

д) кнопка Параметры – вызывает соответствующее диалоговое окно Параметры границы и заливки для изменения расстояний между границами и текстом.

Рис.2 Вкладка Граница диалогового окна Границы и заливка

2. Вкладка Страница (См. Рис. 3) организует обрамление страниц и аналогична вкладке Граница. Она имеет дополнительный список Рисунок для обрамления страницы оригинальными рисунками.Кроме того, раскрывающийся список Применить имеет опции:

- к всему документу;

- к этому разделу;

- к этому разделу (1-й страницы);

- к этому разделу (кроме 1-й страницы)

Кнопка Параметры вызывает диалоговое окно Параметры границы и заливки, в котором:

· Флажок Всегда впереди определяет вывод сначала границы, а потом уже текста страницы,

· Назначение остальных инструментов ясно из их названий.

Рис.3 Вкладка Страница диалогового окна Границы и заливка

3. Вкладка Заливка (См. Рис. 4) содержит инструменты:

· раздел Заливка с раскрывающимся списком цветов заливки. Здесь, если стандартная палитра цветов не устраивает пользователя, команда Другие цвета вызывает диалоговое окно Цвета, в котором можно подобрать абсолютно любой цвет;

· раздел Узор с раскрывающимися списками узоров заливки и цвета фона узора;

· окно просмотра Образец;

· раскрывающийся список Применить с различными опциями (в зависимости от состояния документа – по умолчанию – к Абзацу).

Рис. 4 Вкладка Заливка диалогового окна Границы и заливка – раскрывающийся список Заливка - команда Другие цвета - диалоговое окно Цвета.

Все три вкладки содержат кнопку Горизонтальная линия длявызова соответствующего диалогового окна с предлагаемыми различными вариантами отображения горизонтальных линий.

2. Колонтитулы.

Используются для дополнительной информации о документе. В них также организуется нумерация страниц. На странице можно иметь Верхний и НижнийКолонтитулы. Отдельные Колонтитулы могут быть и в разных разделах документа.

Установка Колонтитулов:

– вкладка Вставка – Группа ИнструментовКолонтитулы – выбор Колонтитула.

· Word открывает соответствующую Панель (См. Рис. 5) .

· После выбора варианта Колонтитула Word переходит в окно Работа с Колонтитулами –вкладка Конструктор с соответствующим набором Групп Инструментов, при этом основной текст неактивен (См. Рис. 6) .

·

Рис. 5 Панель Верхнего Колонтитула

· Группа Инструментов Колонтитулы окна Конструктора такая же, как и на вкладке Вставка.

· Группы Инструментов Вставить, Переходы и Положение содержат инструменты создания и оформления Колонтитулов, функции которых понятны из названий и комментариев в всплывающих подсказках.

· Кнопка Параметры открывает Панель с флажками:

- четных и нечетных страниц;

- Особый колонтитул для первой страницы;

- Показать основной текст.

Первые два флажка взяты из вкладки Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы, вызываемого с Главной ленты (вкладка РазметкаСтраницы - Группа Инструментов Параметрыстраницы).

Рис. 6 Окно Конструктора Колонтитула

Пример – оригинал-макет книги:

а) верхний Колонтитул четной страницы – фамилия автора;

б) верхний Колонтитул нечетной страницы – название произведения.

· Кнопка Закрыть закрывает окно Конструктора.

Ввод текста в Колонтитул – стандартная процедура. Колонтитул может содержать один или несколько абзацев, которые форматируются по правилам основного документа. Переключение между Колонтитулом и Основным текстом может такжеосуществляться двойным щелчком.Изменение размеров и перемещение Колонтитулов осуществляется с помощью Линеек разметки.