Тема 6. Анализ деловых данных
1. Оптимизация с помощью команды Подбор параметра
2. Использование команды Поиск решения
Постановка задачи
Поиск решения
Изменение условий оптимизационных задач
4. Вариативность решения задачи.
5. Анализ «что-если» с помощью Диспетчера сценариев
5.1. Создание Сценария
5.2. Просмотр Сценария
5.3. Создание Отчетов по Сценарию
5.4. Редактирование, удаление и объединение Сценариев
Excel содержит ряд инструментов анализа, планирования и моделирования по алгоритму «что - если» для решения некоторых специфических экономических задач, таких, как:
· Подбор параметра для нахождения значения, приводящего к требуемому результату,
· Поиск решения для расчета оптимальной величины по нескольким переменным и ограничениям,
· Диспетчер сценариев для создания и оценки наборов сценариев «что-если» с несколькими вариантами исходных данных.
Оптимизация с помощью команды Подбор параметра
Основной командой для решения оптимизационных задач в Excel является команда Подборпараметра. Эта команда определяет неизвестную величину, приводящую к требуемому результату.
|
|
Пример. Вычислить количество проданных чашек кофе по 1.75 руб., необходимое для достижения объема продаж в 30000 руб.
Простота работы с этой командой является следствием ее ограниченных возможностей — для завершения итерационного цикла меняется всего одна переменная. Если задача подразумевает изменение дополнительных переменных (например, эффект от рекламы или скидки постоянным клиентам), следует воспользоваться командой Поиск решения (См. ниже).
Во время подбора параметра в т.н. переменную ячейку непрерывно заносятся новые значения, пока не будет найдено решение поставленной задачи. Этот процесс - итерация, и продолжается он до тех пор, пока Excel не выполнит 100 попыток или не получит решение в пределах 0,001 от точного значения
Чтобы настроить оба параметра, необходимо выполнить:
Кнопка Office – кнопка Параметры Excel - соответствующее диалоговое окно - категория Формулы – раздел Параметры вычислений -здесь задаются значения попыток и шагов итераций (См. Рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Параметры Excel - категория Формулы – раздел Параметры вычислений.
Для работы с командой Подбор параметра необходимо, чтобы в листе находились:
· формула для расчета;
· переменная (пустая) ячейка для искомого значения;
· все прочие величины, встречающиеся в формуле.
Ссылка на переменную (пустую) ячейку в формуле - обязательна. Она является той самой переменной, значение которой ищет Excel.
Оптимизация для вышеуказанного примера с помощью команды Подбор параметра выполняется следующим образом:
|
|
1. Создать Лист с формулой, переменной (пустой) ячейкой и любыми данными, которые могут понадобиться при вычислениях. (См. Рис. 2) изображен.
Рис. 2. Для команды Подбор параметра необходима формула и пустая ячейка с переменной величиной
2. Выделить ячейку Листа, в которой содержится формула.
3. Далее:
ВкладкаДанные – Группа Инструментов Работа с данными – кнопка раскрывающегося списка Анализ «Что-если» - команда Подбор параметра.
4. Открывается диалоговое окно Подбор параметра. (См. Рис. 3) Выделенная ячейка с формулой появляется в текстовом поле Установить в ячейке, а вокруг ячейки листа появляется пунктирная рамка.
5. Щелкнуть на ячейке, чтобы подтвердить выбор.
6. Ввести в текстовое поле Значение ту величину (например, 30000 руб.), которая должна быть возвращена формулой.
7. Переместить курсор в текстовое поле Изменяя значение ячейки и выделить ту ячейку (в примере - D6), в которой должен содержаться ответ (переменная ячейка). Ее содержимое будет подобрано и подставлено в формулу командой Подбор параметра.
Рис. 3. Диалоговое окно Подбор параметра
8. Нажать кнопку ОК, чтобы найти решение. После завершения итерационного цикла в диалоговом окне Результат подбора параметра появляется сообщение, а результат заносится в ячейку листа (См. Рис. 4)