Создание отчетов по сценарию

Хотя в диалоговом окне Диспетчер сценариев можно сравнивать различные Сценарии, иногда возникает необходимость в создании отчета с обобщенной информацией о различных сценариях Листа. Эта задача выполняется с помощью кнопки Отчет в окне Диспетчер сценариев. Созданный Сводный отчет будет автоматически отформатирован и скопирован на новый Лист текущей Книги.

Внимание! Для улучшения наглядности Отчета желательно присвоить целевой ячейке G4 и переменным ячейкам D5, D9 и D13 соответствующие имена (если это не было сделано ранее).

Создание отчета по сценарию происходит следующим образом:

1. Выполнить:

ВкладкаДанные – Группа Инструментов Работа с данными – кнопка раскрывающегося списка Анализ «Что-если» - команда Диспетчер сценариев.

2. Нажать кнопку Отчет. Открывается диалоговое окно Отчет по сценарию (См. Рис. 17), в котором предлагается выбрать ячейки, входящие в Отчет, а также его Тип.

Отчет типа Структура представляет собой форматированную таблицу, которая выводится на отдельном Листе.

ОтчетСводная таблица является специальной таблицей, которую можно настраивать за счет перестановки столбцов и строк.

3. Указать ячейку результата, значение в которой необходимо включить в отчет (в данном случае — ячейка G4), установить переключатель типа Отчета (по умолчанию - переключатель Структура) и нажать кнопку ОК.

4. В текущей Книге появляется новый Ярлычок Структура сценария (См. Рис. 18). Кнопки структуры на левом и верхнем поле отчета служат для свертывания и развертывания строк и столбцов отчета.

5. При каждом нажатии кнопки Отчет в диалоговом окне Диспетчер сцена­риев Excel создает в текущей Книге новый Лист с итоговой информа­цией о сценариях.

6. Для удаления ненужного Листа из Книги следует щелкнуть правой кнопкой мыши на его Ярлычке и в контекстном меню выполнить команду Удалить.

Рис. 17. Диалоговое окно Отчет по сценарию

Рис. 18. Кнопка Отчет выводит на отдельном Листе текущей Книги сводную информацию о Сценарии