Виды хозяйственного учёта

Множество разнообразных фактов и явлений хозяйственной деятельности, осуществляемых в организации, требуют такой организации учета, которая позволит получить постоянную, своевременную и достоверную о них информацию. Для отражения и систематизации многообразия хозяйственной деятельности организаций, получения соответствующей информации используются следующие виды хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский (рисунок 1.7).

Рисунок 1.7 – Виды хозяйственного учёта

Оперативный учёт наиболее прост по характеру ведения и отражает отдельные текущие хозяйственные и технические операции в организации, результаты наблюдений за выполнением производственных заданий по выпуску продукции, снабжению материалами, комплектующими изделиями и запчастями, выполнению договоров с поставщиками и т.п. (рисунок 1.8)

Оперативный учет – способ наблюдения и контроля отдельных хозяйственных и технических операций непосредственно в ходе их исполнения с целью оперативного руководства ими

Рисунок 1.8 – Характерные особенности оперативного учета

Статистический учёт отражает количественную и качественную сторону массовых социально-экономических явлений и процессов, их закономерности и взаимосвязи.

Его целью является изучение (наблюдение, отражение, обработка) и контроль хозяйственных операций, процессов и явлений.

В статистическом учете используются такие специальные, свойственные ему методы, как наблюдение, сводка и группировка, экспертных оценок, индексы, методы средних чисел и др.

Для отражения явлений и процессов, происходящих в организациях, в статистическом учете используются различные измерители. Данные статистического учета могут обобщаться как в целом по организации, так и по отдельным ее подразделениям, а также по отраслям народного хозяйства и в целом по региону, стране.

Статистические данные, касающиеся хозяйственной деятельности организации, собираются и обрабатываются в соответствующих его отделах и службах, а затем обобщаются органами статистического управления (рисунок 1.9).

Рисунок 1.9 – Характерные особенности статистического учета

Оперативный и статистический учет не охватывают все операции и не ведутся непрерывно.

Для управления хозяйственной деятельностью данных оперативного и статистического учета недостаточно. Необходим абсолютно достоверный и юридически подтвержденный учет хозяйственных операций, охватывающий всю хозяйственную деятельность и позволяющий на основе обобщения ее результатов принимать конкретные управленческие решения. Таким учетом является бухгалтерский.

Бухгалтерский учёт представляет собой регламентированную действующим законодательством информационную систему, отражающую состояние и движение средств, находящихся в распоряжении юридического лица, во взаимодействии с источниками этих средств путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения всех хозяйственных операций по движению этих средств и их источников в денежной оценке методом двойной записи (рисунок 1.10).

Рисунок 1.10 – Характерные особенности бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является сплошным, так как охватывает движение всех средств хозяйства, источников их образования, хозяйственных операций и процессов.

Непрерывность бухгалтерского учета достигается повседневным отражением всех изменений, происходящих в составе средств организации в результате хозяйственной деятельности.

Строгая документальность, обоснованность отраженных в нем хозяйственных операций является важнейшей особенностью бухгалтерского учета. Регистрация хозяйственных операций осуществляется только при наличии документального подтверждения факта их совершения.

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему. Словосочетание "упорядоченная система", употреблённое применительно к бухгалтерскому учёту, означает, что для достижения своей цели в бухгалтерском учёте применяется ряд специфических методологических приёмов в определённой взаимосвязи, образующих целостность и единство.

В бухгалтерском учете применяются натуральные, трудовые и денежные измерители. Однако хозяйственные операции отражаются и обобщаются только в денежном измерителе, независимо от того, выражены они в натуральных или трудовом измерителях.

Применение ЭВМ в учете способствовало интеграции отдельных видов учета, так как используется один носитель для получения данных разных видов учета. Так, оперативный учет в результате интеграции со статистическим и бухгалтерским становится более точным, достоверным, постоянным, систематизированным, т.е. приближается к бухгалтерскому. В то же время бухгалтерский учет становится более оперативным. Полученные с одного носителя данные оперативного и бухгалтерского учета позволяют более оперативно обобщать учетные данные.

В перспективе развитие всех видов хозяйственного учета будет способствовать созданию его единой системы, интеграции всех видов учета и при необходимости появлению в этой системе новых видов учета.

Современные требования экономики определили появление в основном в англоязычных странах финансового и управленческого учета. Финансовый учёт - это обычный бухгалтерский учёт, который направлен, в основном, на получение конечных финансовых результатов работы организации. Управленческий учёт - это относительно самостоятельная система учёта в организации, направленная на получение информации для управления производственными процессами внутри организации, по его подразделениям или центрам ответственности за уровнем затрат.

В последние годы отечественная и зарубежная практика показывает использование такого понятия, как налоговый учёт, который применяется для получения показателей, от величины которых исчисляются затем суммы налоговых платежей.