Роль бухгалтерского учёта в управлении организацией

Ранние определения бухгалтерского учета в общем ориентированы на традиционные функции учета: запись, группировка и накапливание особым способом и в денежной оценке операций и событий, которые хотя бы частично носят финансовый характер, а затем анализ результатов.

Современные определения бухгалтерского учета гораздо шире: он должен обеспечивать хозяйствующие субъекты количественными данными, главным образом, финансовыми по своей природе, которые необходимы для принятия экономических решений. В сферу деятельности бухгалтерского учета, кроме учетных записей, включены планирование и решение проблем, контроль и управление, оценка, проверка, аудит. Современный бухгалтер концентрирует свое внимание на насущных потребностях тех, кто использует учетную информацию, независимо от того, находятся ли они в данной организации или вне ее. Таким образом, бухгалтерский учет не замыкается в себе. Измеряя, обрабатывая и передавая финансовую информацию о познаваемом хозяйственном объекте, бухгалтерский учет позволяет делать обоснованный выбор альтернативного использования ограниченных ресурсов при управлении организацией и экономической деятельностью.

О роли бухгалтерского учёта в управлении предприятием Л. Пачоли говорит следующее: "... Кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить, как слепой, в потёмках, наугад, и не миновать ему больших убытков".

Последующее развитие всех сторон экономической жизни человеческого общества не изменили роли бухгалтерского учёта в системе управления. Основная его функция - дать информацию руководителю о состоянии управляемого объекта.

Бухгалтерский учет в современных условиях (рисунок 1.12) рассматривается как обслуживающий деятельность, связывая деловую активность с принятием решений.

Во-первых, бухгалтерский учет отражает деловую активность путем записи данных для последующего использования. Во-вторых, в результате обработки данные помещаются на хранение до потребности в них, затем они обрабатываются таким образом, чтобы стать ценной информацией.

В-третьих, информацию в форме отчетов передают тем, кто использует ее для принятия решений. Можно сказать, что данные о деловой активности находятся на входе системы бухгалтерии, а информация, полезная для принимающих решения, – на ее выходе.

Учетная информация должна формироваться не ради самого бухгалтерского учета, а быть полезной внутренним и внешним ее пользователям, служить необходимой основой для осуществления процессов планирования, анализа и контроля, т.е. выступать важным средством принятия эффективных управленческих решений.

В составе пользователей учетной информацией можно выделить следующие группы:

- собственники и инвесторы, которых интересует выявление соответствия доходов и степени риска сделанных инвестиций;

- государство, которое интересует выявление соответствия доходов и произведенных налоговых платежей, а также соответствие темпов развития организации желаемому росту экономики в целом;

- кредиторы, которым необходимо иметь информацию о наличии у организации ресурсов для погашения кредитов и выплаты процентов;

- поставщики и покупатели, которых интересует наличие ресурсов для продолжения нормального функционирования и обеспечения долгосрочного сотрудничества;

- сотрудники организации, которым очень важно знать информацию об оценке стабильности и рентабельности организации в целях определения перспективы своей занятости, получения финансовых и других льгот и выплат;

- менеджмент организации, которого интересует обеспечение прозрачности всех бизнес-процессов для принятия обоснованных управленческих и финансовых решений.

Как видно, каждая из вышеназванных групп пользователей информации преследует свои цели в процессе ее использования. Однако совершенно нет необходимости подстраивать учетную информацию под потребности в информации каждой из указанных групп. Из всей совокупности можно выделить три ключевые группы, на которые должна ориентироваться организация при предоставлении информации:

- инвесторы (к которым относятся существующие и потенциальные собственники, а также кредиторы, готовые предоставить капитал на долгосрочной основе);

- государство;

- менеджмент организации (рисунок 1.13).

Рисунок 1.13- Пользователи данными бухгалтерского учёта

Каждая из этих групп существенным образом влияет на деятельность организации и в той или иной степени принимает участие в распределении его совокупного дохода.

Так, для инвесторов (представляющих интересы рынка капитала) приоритетной является информация о реальных величинах активов, финансовых результатах, дебиторской и кредиторской задолженности, а также о состоянии и структуре активов, структуре источников финансирования, взаимоотношениях с инвесторами и т.п. Для государства в лице различных проверяющих органов приоритетной является информация о номинальной величине доходов и затрат, понесенных для их создания, а также о стоимости внеоборотных активов, еще не перенесенной на стоимость продукции. Для управленческого персонала организации приоритетной является информация о доходах, расходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах.

Бухгалтерский учет является финансовым центром управленческой информационной системы.

Система - это множество элементов, находящихся в связи друг с другом, образующих единство. Системой бухгалтерского учёта является логический комплекс, обобщающий процессы снабжения, производства, реализации, решающий задачи на микро- и макроуровне, обеспечивающий управление организацией.

Все виды хозяйственного учёта относятся к общим функциям управления - планирования, учёта, контроля, анализа, регулирования. Функция учёта может быть представлена как система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи аппарату управления информации о хозяйственной деятельности организации (объединения), т.е. можно определить как информационную базу.

Учётная (информационная) функция бухгалтерского учёта заключается в получении информации о хозяйственной деятельности.

Работники учёта осуществляют (частично) и функцию контроля, которая в соответствии с нормативными документами является функцией бухгалтера. Сам учёт - это выражение фактических данных о событиях, фактах, а контроль - сравнение этих данных с тем, что должно было быть по ранее принятым решениям или что ожидалось при нормальном, обычном ходе экономических процессов (если соблюдается действующее законодательство, технология, внутренние экономические и технические нормы и нормативы).

Бухгалтерские приёмы направлены на обеспечение функций контроля и анализа. Особенно это проявляется в условиях применения ЭВМ. Такой вид интеграции учёта, контроля и анализа вполне закономерен, но это не значит, что функция учёта сводится к контролю, анализу. Они были и остаются учётными, но усиливается направленность учёта на обеспечение (а не проведение) контроля, анализа хозяйственной деятельности, реализуемых бухгалтерией и другими службами аппарата управления.

С помощью бухгалтерского учёта на основании первичных данных и их дальнейшей обработки получается необходимая для управления учётная информация о хозяйственной деятельности. Кроме своей основной функции (информационной) бухгалтерский учёт может выдавать особый вид информации, представляющий собой учётное решение (сумма заработной платы к выдаче, налогов и т.д.). Учётное решение отличается от обычной информации тем, что здесь не только фиксируется то или иное состояние средств, фактов, но и принимается решение о проведении той или иной операции, не требующее специального вмешательства руководства предприятия. Отсюда вытекает такая важная функция бухгалтерского учёта, как подготовка учётных решений и разработка проектов управленческого решения.

Таким образом, экономически обоснованное управление организацией невозможно без хорошо организованной системы бухгалтерского учёта. Любые другие функции системы управления экономикой без этой системы будут несовершенны или вообще невозможны.