Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговой полицией на основании постановлений в соответствии с законодательством РФ.
Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю и главному бухгалтеру предприятия. Документы могут быть изъяты инспектором Министерства налоговой службы РФ, который проводил проверку документов в части правильности исчисления налогов и других платежей в бюджет, в случае, если эти документы свидетельствуют о сокрытии (занижении) прибыли (доходов) или объектов налогообложения.
В случае обнаружения пропажи или гибели документов, подлежащих изъятию, необходимо сообщить об этом должностному лицу Госналогоинспекции и по его предложению (если таковое имеется) руководитель предприятия должен создать комиссию по расследованию причин пропажи или гибели данных документов. При необходимости, для участия в работе комиссии, приглашают представителей следственных, правоохранительных органов и органов государственного пожарного надзора.
Результаты работы Комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия. Копия акта направляется вышестоящей организации.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель предприятия.