Расширение и сжатие полей

При печати или предварительном просмотре полей, в которых содержатся тексты переменной длины, в Access можно задавать параметры автоматического расширения или сжатия элемента управления в зависимости от конкретного содержимого записи. Свойство Расширение определяет, будут ли добавляться дополнительные строки для размещения текста, если запись содержит больше строк текста, чем может поместиться в элементе управления. А параметр Сжатие определяет, будут ли удалены пустые строки, если для размещения текста используется меньше строк, чем может отобразить данный элемент управления. Хотя эти свойства можно использовать для любого текстового поля, они особенно полезны для полей MEMO.

Для изменения параметров свойства Расширение поля выполните следующие действия.

1. Выберите нужное поле.

2. Отобразите окно его свойств.

3. Щелкните на строке ввода значения свойства Расширение, затем щелкните на стрелке раскрывающегося списка и выберите значение Да.

Значения свойств Расширение и Сжатие можно также задавать для разделов отчета. Для этого необходимо воспользоваться окном свойств раздела.