Как изменить порядок группировки

В Access можно легко менять порядок группировки и сортировки, не перемещая элементы управления в соответствующие заголовки и примечания. Для изменения порядка сортировки/группировки выполните следующие действия.

1. В окне Сортировка и группировка щелкните на области выбора того поля или выражения, порядок группировки которого нужно изменить.

2. Щелкните опять на области выбора этой строки и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите строку на новое место внутри столбца Поле/выражение.

3. Отпустите кнопку мыши.

Как удалить заголовок или примечание группы

Для удаления колонтитулов или заголовка и примечания отчета можно использовать команды Вид → Колонтитулы и Вид → Заголовок/примечание отчета соответственно. А для удаления заголовка или примечания группы без нарушения порядка сортировки выполните следующие действия.

1. В диалоговом окне Сортировка и группировка щелкните на области выбора того поля или выражения, которое нужно исключить из группировки.

2. Щелкните на строке свойства Заголовок группы.

3. Задайте значение Нет.

4. Нажмите клавишу <Enter>.

Для удаления примечания группы нужно выполнить те же действия, но на втором этапе щелкнуть на строке свойства Примечание группы.

Для полного удаления сортировки и группировки по некоторому заданному полю (и, следовательно, для удаления заголовков и примечаний группы) выполните следующие действия.

1. Щелкните на области выбора поля или выражения, по которому нужно полностью удалить сортировку и группировку.

2. Нажмите клавишу <Delete>. Появится диалоговое окно с предложением подтвердить данное удаление.

3. Щелкните на кнопке ОК.