2015-05-13
498
Используя раздел примечаний отчета, можно получить общие итоги по всем записям для любого поля или выражения. В примечании отчета, как и в примечании групп, допустимы любые итоговые функции.
В Access можно легко вычислять накопительные (кумулятивные) итоги с помощью свойства Сумма с накоплением. В качестве примера можно создать накопительный итог для подсчета итоговых полей Оплачено, Борг, а также Борг та пеня, суммируя все итоги по каждой группе наименований предприятий.
1. Продублируйте прямоугольник и его элементы управления в разделе примечание группы Назва підприємства с помощью команды Правка → Дублировать.
2. Перетащите прямоугольник-дубликат под прямоугольник-оригинал в раздел Примечание отчета.
3. Выберите левое поле и введите в него выражение Всього регіону:
4. Выберите новый элемент управления и введите выражение = Sum([Борг] + [Пеня]).
5. Отобразите его окно свойств.
6. Задайте значение Борг та Пеня для свойства Имя.
7. Щелкните на свойстве Сумма с накоплением.
8. Из раскрывающегося списка выберите значение Для группы, как показано на рис. 41.
Рис. 41. Создание вычисляемого элемента управления с накоплением суммы
На рис. 42 в примечании отчета показаны три элемента управления, использующие функцию Sum. Если вы переключитесь в режим предварительного просмотра, перейдете на последнюю страницу и прокрутите ее вниз, то увидите заключительную часть отчета, представленную на рис. 43.
Рис. 42. Примечание отчета с итоговыми суммами
Рис. 43. Заключительная часть отчета в режиме предварительного просмотра
