Стандарт устанавливает, что:
· Профессионалы в области управления документами в организации ответственны за все аспекты создания и поддержание в рабочем состоянии системы управления документами, а также за обучение пользователей работе с документами, необходимой им в их служебной деятельности;
· Руководители всех уровней ответственны за поддержку применения политики управления документами в организации;
· Системные администраторы несут ответственности за обеспечение того, чтобы вся документация была целостной, доступной и читаемой, когда она требуется работникам;
· Все работники несут ответственность за точность и полноту документов, создаваемых ими в служебной деятельности.
На международном уровне действуют
· Международный совет архивов (MCA, International Council on Archives), способствует сохранению, развитию и использованию всемирного архивного наследия, в том числе и в электронном виде.
· Ассоциация управляющих документацией и администраторов (Association of Records Managers and Administrators);
· Исторические архивы Европейского союза (Historical Archives of the European Communities);
· Международный трест по управлению документацией (International Records Management Trust) и др.