Классификация в делопроизводстве

В целях классификации информации была создана Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ), работа над которой продолжается и в наши дни. Задача системы состоит в разделении технико-экономической и социальной информации на группы объектов, а затем присвоение этим группам и объектам определенных кодов. Объекты классификации кодирования в ЕСКК ТЭСИ – технико-экономические объекты, используемые в различных областях деятельности народного хозяйства страны, и их свойства.

Было выделено 8 групп информации, шестая из которых информация об управленческой документации, показателях и единицах измерения.

Классификатор ЕСКК ТЭСИ – систематизированный свод (список) наименований и кодов классифицированных группировок и (или) объектов классификации.

Общероссийские классификаторы ТЭСИ относят к нормативным документам, они по своему статусу соответствую государственным стандартом РФ.

Наиболее часто для кодирования информации, содержащейся в управленческой документации, в настоящее время используют:

· Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО), объекты классификации которого – предприятия и организации – авторы документов;

· Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), который определяет код формы документов