Сокращение нагрузки на ресурс

Вместо увеличения доступности к ресурсу можно найти способ сократить запросы к этому ресурсу на период превышения доступности. Можно отменить несущественные задачи, переназначить задачи другим ресурсам или отложить выполнение задач на более позднее время.

Для применения этих способов очень эффективным является представление Выделение ресурсов (Resource Allocation).

Для того чтобы получить доступ к этому представлению, необходимо выбрать его в панели инструментов Управление ресурсами (Resource Management) или воспользоваться командой меню Вид → Другие представления → Выделение ресурсов (рисунок 6).

Рисунок 6 Комбинированное представление. Сверху – представление Выделение ресурсов, снизу представление – Диаграмма Ганта с выравниванием.

И в верхней и в нижней панели окна можно пользоваться инструментом Перейти к следующему превышению доступности, чтобы перейти к назначению ресурса с превышением доступности. На нижней панели отображено представление задачи, которое содержит набор задач, назначенных ресурсу. Чтобы удалить назначение ресурса с превышением доступности, можно воспользоваться верхней панелью. Для этого надо переназначить задачу другому ресурсу или удалить назначение задаче на время превышения доступности. Если необходимо изменить назначение ресурса без назначения на его места другого ресурса, можно выделить назначение и нажать клавишу Del. Назначение появится в категории Не назначенные (Unassigned) в верхней части представления Использование ресурсов. Позже назначение можно передать другому ресурсу. Можно также выделить строку назначения и перетащить ее в категорию Не назначенные.

Если необходимо переопределить задачу, например сократив ее длительность для решения проблемы превышения доступности, можно выделить перераспределенный ресурс на верхней панели, а затем выделить задачу на нижней панели. Путем двойного щелчка на задаче вызывается диалоговое окно Сведения о задаче, в котором можно изменить определение задачи.

Самым распространенным способом решения проблемы превышения доступности является поиск ресурса, который заменит перераспределенный ресурс и возьмет на себя часть его нагрузки. Для того, чтобы подставить малоиспользуемые ресурсы вместо ресурсов с превышением доступности, необходимо рассмотреть следующие параметры.

- Список ресурсов с превышением доступности и их текущая нагрузка за период времени. Помогает узнать, когда произошло превышение доступности. Ресурсы с превышением доступности обнаруживаются в представлении Использование ресурсов, которое является верхней панелью представления Выделение ресурсов.

- Задачи, которым назначен каждый ресурс на период превышения доступности. Описывает задачи, для которых следует искать замену. Эти задачи определяются на верхней панели по данным в таблице, а на нижней панели – по отрезкам задач.

- Общий объем работы в каждой задаче, в которой может быть заменен ресурс. Помогает определить, в какую из двух задач назначить ресурс-замену, а в какой оставить перераспределенный ресурс. Можно отдать самому дешевому ресурсу задачу с самым большим объемом работ, это поможет удерживать затраты в определенных пределах. Общий объем работ каждого назначения по умолчанию отображается в столбце Трудозатраты.

- Доступность других ресурсов в период превышения доступности. Помогает найти ресурсы, которые можно использовать в качестве замены. Хотя этот столбец и не отображается по умолчанию в представлении Использование ресурсов, столбец Оставшаяся доступность полезно отобразить.

- Стандартная ставка за использование каждого ресурса. Помогает узнать затраты на ресурсы, назначенные задаче. Хотя столбец Стандартная ставка (Standard Rate) не отображается в представлении Использование ресурсов, его стоит добавить. Сравнивая ставки ресурсов, можно определить, может ли более дешевый ресурс быть назначен задаче, которой уже назначен более дорогой ресурс. Это позволяет сократить общие затраты на ресурсы, используя более дешевые ресурсы там, где это только возможно.

- Уровень способности других доступных ресурсов и время, которое потребуется им для изучения требуемой задачи. Сравнение уровней способностей ресурсов, которые будут использоваться в качестве замены, помогает оценить необходимое количество замещающего ресурса и новую длительность задачи. Поле сравнительного уровня способностей ресурсов не является стандартным в MS Project.

Для того чтобы заменить ресурс другим ресурсом в одном из назначений, выделите перераспределенный ресурс на верхней панели и прокрутите шкалу времени к началу проекта. После этого воспользуйтесь инструментом Перейти к следующему превышению доступности, чтобы найти следующий период времени, в который ресурс перераспределен. Поскольку при перераспределении ресурса он (ресурс) задействован в нескольких задачах, необходимо решить, какой из задач будет назначен другой ресурс.

Дважды щелкнув на выбранной задаче, на нижней панели можно отобразить представление Форма сведений о задаче. После этого станет ясно, на какой отрезок времени запланирована задача. Для того чтобы увидеть, какие ресурсы имеют доступное время в этот период, прокрутите список ресурсов, обращая внимание на значение поля Оставшаяся доступность. Используя значение этого поля можно найти необходимый ресурс.

После того как выбрана комбинация задачи и ресурса, можно воспользоваться диалоговым окном Назначение ресурсов, чтобы заменить один ресурс другим. Для этого необходимо проделать следующие действия.

1. Выделить на нижней панели задачу для замены.

2. Щелкнуть по кнопке Назначение ресурсов или нажать Alt+F8, чтобы отобразить диалоговое окно Назначение ресурсов.

3. Выделить ресурс, который необходимо заменить и щелкнуть по кнопке Заменить (Replace), чтобы отобразилось диалоговое окно Замена ресурса (Replace Resource).

4. Выделить название ресурса, который необходимо назначить в качестве замены в списке На (With).

5. В случае необходимости изменить количество назначенных единиц. По умолчанию MS Project тоже количество единиц нового ресурса, которое использовалось для первоначального ресурса.