Управление информационными ресурсами. Одной из основ работы каждого учреждения являются информационные ресурсы, количество и типы которых варьируются в зависимости от размеров предприятия

Одной из основ работы каждого учреждения являются информационные ресурсы, количество и типы которых варьируются в зависимости от размеров предприятия. В данном случае под информационными ресурсами понимается компьютерная техника, программное обеспечение, сети, трафик Интернет, пластиковые карты, базы данных и т.д.

Для эффективного управления этими ресурсами, прежде всего, следует организовать их эффективный учет и анализ использования. Лишь после создания такого механизма будет возможно проводить контроль. Для контроля всей ситуации в целом создается единая информационная система. Эта система отражает текущие состояние информационных ресурсов (возможно и динамику их развития) и позволяет, на основе предоставленной системой данных, принимать решения для дальнейшего развития.

Контур "Управление информационными ресурсами" включает в себя подсистемы, обеспечивающие администрирование и сопровождение программно-технического комплекса специалистами служб информационных технологий; организацию корпоративного документооборота, канцелярского документооборота и контроля исполнения распорядительных документов.

Выделение задач управления информационными ресурсами в отдельный контур дополнительно акцентирует роль квалифицированного сопровождения информационной системы в получении жизнеспособного, реально работающего комплексного решения.