Информационная система многоаспектна.
Во-первых, это целостное единство стадий информационного процесса: создания, обработки, передачи, приемки, пользования и хранения информации.
Во-вторых, это целостная совокупность взаимодействующих участников информационного процесса, соединенных между собой определенными каналами информационной связи, коммуникационными каналами (рис. 2).
В-третьих, это целостное единство связанных между собой информационных массивов.
Информированность как основа упорядоченности социальных организаций
Информация - сведения, снимающие неопределенность о каких-либо предметах, процессах или явлениях. Объективной является информация, заключенная в реально существующих предметах, процессах и явлениях.
Закон информированности-упорядоченности: в любой социальной организации степень упорядоченности определяется информированностью, основой которой является обмен информацией между элементами организации, а также между организацией в целом и ее внешней средой. Степень упорядоченности прямо пропорциональна уровню эффективности и взаимосогласованности функционирования коммуникационных каналов, полноте, достоверности и целесообразности передающейся информации.
Повышение информированности о состоянии внутренней среды организации делает более согласованным функционирование различных подсистем, подразделений и членов организации, повышение информированности о состоянии ее внешней среды, обеспечивает адаптивность организации, делает более упорядоченным ее внешнее функционирование.