К синтаксическим признакам официально-делового стиля относятся:
1) употребление простых предложений с однородными членами, причем ряды этих однородных членов могут быть весьма распространенными (до 8–10), например: … штрафы в качестве меры административного взыскания могут устанавливаться в соответствии с законодательством России за нарушение правил техники безопасности и охраны труда в промышленности, строительстве, на транспорте и в сельском хозяйстве;
2) наличие пассивных конструкций (платежи вносятся в указанное время);
3) нанизывание родительного падежа, т. е. употребление цепочки имен существительных в родительном падеже: (результаты деятельности органов налоговой полиции …);
4) преобладание сложных предложений, в особенности сложноподчиненных, с придаточными условными: При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм администрация обязана уплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника.
Типы деловых бумаг
1. Личные документы(Заявление, Доверенность, Автобиография, жалоба, резюме, служебная хар-ка)
2. Административно-организационные документы(Положение, правило, инструкция, контракт, договор)
3. Распорядительные документы(приказ, распоряжение, указание)
4. Информационно-справочные документы(справка, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, акт, протокол)
5. Деловые письма(гарантийное, напоминание, подтверждение, информационное, приглашение, сопроводительное, предупреждение)