В редакторской практике используются два способа сокращения текста. Первый — сокращение текста частями, при котором исключаются части текста, представляющие собой определенные смысловые звенья, — примеры, факты, частные подробности, которые зачастую загромождают и усложняют текст, занимая при этом целые абзацы. Применяя такой прием, редактор обязан после сокращения обработать те части, которые оказались рядом, проверить, чтобы опущенные эпизоды и факты не упоминались в предыдущем и дальнейшем тексте. Второй способ делать правку—сокращение — внутритекстовое сокращение. (Способы: отсылка, пересказ, условные сокращения). Его используют, когда связь между смысловыми частями текста необходима и сокращение крупных частей невозможно. При этом сокращают слова, словосочетания, предложения.
1. изложение–автор или редактор излагают своими словами сокращенные в тексте места для того, чтобы текст в целом не утратил связности
2. отсылка–приём, который помогает читателю ознакомиться с данным понятием по другой словарной статье или части текста
|
|
3. условное сокращение–приём, при котором определяемое слово или понятие пишется полностью только один раз, затем в тексте употребляется только одна или несколько букв(обл. – область, буд. вр. – будущее время)
4. аббревиатура–условное сокращение по первым буквам названия, состоящего из нескольких слов(СМИ – средства массовой информации.
5. использование шрифтов более мелких кеглей;
6. сокращение с использованием особенностей грамматической и логической организации текста, компрессия отдельных моментов изложения при сохранении их главных информационных качеств.
Знаки правки
1. Знаки замены (замена нескольких букв или слова;замена строчной буквы на прописную)
2. Знаки выкидки(выбросить букву, слово, несколько строк)
3. Знаки вставки(вставить букву, слово)
4. Знаки пробелов(разделить слово, уничтожить пробел)
5. Знаки выключки(абзацный отступ, набрать в подбор)
6. Знаки перестановки(в пределах одной страницы, перенос с одной стр. на другую)
7. Знаки шрифтовых выделений(набрать жирным, курсивом, набрать в разрядку)
8. Знак отмены сделанных исправлений
9. Правка-обработка(редактирование недочетов)