Создание и работа со сводной диаграммой

Сводная диаграмма - это диаграмма, связанная со сводной таблицей. При использовании Мастера сводных таблиц и диаграмм можно одновременно создавать как сводную таблицу, так и сводную диаграмму. Для этого в первом диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм установите переключатель Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

Если в этом окне щелкнуть на кнопке Готово, то Excel создаст новый рабочий лист для сводной таблицы и лист диаграмм для сводной диаграммы. На этих листах будут представлены шаблоны сводной таблицы и сводной диаграммы соответственно. Путем перетаскивания кнопок полей из панели инструментов Список полей сводной таблицы в шаблоны будет создана структура сводной таблицы и сводной диаграммы.

Диаграмму можно создавать на основе уже существующей сводной таблицы. Для этого надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводные таблицы. Excel создаст сводную диаграмму на отдельном листе. Диаграммы всегда строятся на отдельном листе.

При изменении сводной таблицы сводная диаграмма обновляется автоматически.

Готовые диаграммы можно изменять – добавлять и удалять поля, изменять расположение полей и т.д. Диаграммы можно форматировать (изменять вид отдельных элементов) теми же способами, которыми выполняется форматирование обычных диаграмм Excel.

Для удаления сводной диаграммы нужно удалить лист, на котором расположена диаграмма.

Подводя итоги, отметим, что сводные таблицы имеют сложную структуру. Данные в этих таблицах легко группировать и разгруппировывать. Поля таблицы можно скрывать и делать видимыми. Структуру таблицы легко видоизменять. Сводная таблица позволяет консолидировать однотипные данные, хранящиеся в разных источниках. К тому же в таблице выполняется автоматическое подведение итогов и возможно применение других обобщающих функций, например, расчет средних значений.