Бланки документов

ГОСТы предполагают два вида бланков:

1 – бланк для письма;

2 – общий бланк (для всех других видов ОРД).

В бланк для письма входят реквизиты:

· герб РФ или эмблема организации;

· наименование министерства или ведомства;

· наименование организации;

· наименование структурного подразделения;

· справочные данные об организации (индекс, адрес, номер

телефона, номер факса,электронный адрес);

· коды по ОКПО и ОКУД; ИНН/КПП

(ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ОКУД - общероссийский классификатор управленческих документов)

· дата, номер документа;

· ссылка на номер и дату входящего документа.

В общий бланк входят:

· герб РФ или эмблема организации;

· наименование министерства или ведомства;

· наименование организации;

· наименование структурного подразделения;

Бланк конкретного вида документа составляется на основе общего бланка, но дополняется следующими реквизитами:

· вид документа (ПРИКАЗ; АКТ и т.д.);

· дата, номер;

· место составления.

Бланки каждого вида бывают с угловым и продольным расположением реквизитов, имеют поля соответственно ГОСТу 6.30-2003:

Верхнее – 2 см;

левое – не менее 2 см + 1 см на подшивку;

нижнее – 2 см;

правое – не менее 1 см.

Изготавливаются на бумаге формата А4 и А5.

При продольном расположении штампа границы реквизитов заголовочной части располагаются по центру или могут продлеваться до границы правого поля. При этом площадь, отведенная для кода, остается неизменной. Продольное расположение используется в тех случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков.

Чаще используют угловое расположение реквизитов, так как в правом верхнем углу могут располагаться адресат или гриф утверждения. Оно может быть флаговым (с выравниванием левого края) или угловое центрирование, когда реквизиты центрируются относительно левой половины листа документа.

Допустимо в верхней части бланка располагать эмблему и наименование организации, а справочные данные писать на нижнем поле листа (адрес, ИНН, электронный адрес и другие свои данные).

Предприятиям, имеющим зарубежных партнеров, нужны бланки с дублированием реквизитов на языке партнера или английском языке. Тогда при угловом штампе в левой верхней части печатаются реквизиты на русском, а справа – на иностранном языке. При продольном расположении реквизиты сначала печатают на русском, а ниже – на иностранном языке.

Герб страны изображается на бланках учреждений, входящих в систему министерств и ведомств. Диаметр герба не более 20 мм, на бланках с угловым расположением герб размещается над срединой строки наименования организации, с продольным расположением – в центре верхнего поля.