Регламентирующие работу с кадровыми документами

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ

Нормативно-методические материалы,

регламентирующие работу с кадровыми документами

Требования к оформлению документов базируются на нормативно-правовой базе делопроизводства, которая представляет собой совокупность законодательных актов РФ, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.

Нормативно-методическую базу можно разделить на пять групп:

1 Федеральные нормативные акты, касающиеся трудового права работников: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях, Гражданский кодекс РФ и др. В эту же группу входит ряд Федеральных законов: «О государственной тайне», «Об информации, информатизации, защите информации», «О коллективных договорах и соглашениях», «О занятости населения» и другие, ряд указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ.

2 Нормативно-методические документы по труду, делопроизводству по кадрам, классификации и стандарты кадровой документации, архивному делу: Классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров; Инструкция по ведению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях; Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ); Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; Основные правила работы архивов организаций; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, а также общероссийские классификаторы и ГОСТы.

3 Локальные нормативные акты работодателя. К ним относятся: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных работника, графики сменности и отпусков, положения о персонале, о комиссии по трудовым спорам, о структурных подразделениях и др.

4 Литература по трудовому праву, делопроизводству по кадрам, документированию трудовой деятельности и др.

5 Нормативные документы по кадрам самих организаций, которые включают как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации. К таким документам прежде всего относятся положения о службе кадров и должностные инструкции.