Знаковая составляющая Документа IV

Согласно характеристике Документа IV его знаковая составляющая отличается тем, что это — запись информации. Запись информации всегда выполняют способом, изобретенным человеком, и такими знаками, которые соответствуют тому или иному способу.

Фиксация информации на материальном носителе — это и есть создание документа, или документирование. Иногда этот процесс называют "документирование информации". Отсюда происходит выражение "документированная информация", которым называют информацию, зафиксированную в документе. В последнее время осуществляется пересмотр терминосистемы документоведения, специалисты стремятся избавиться от многозначности (полисемии) отдельных выражений. В частности, "документирование" может означать еще и подтверждение определенной информации документами, а "документированная информация",

соответственно, — информацию, подтвержденную документами. Ю.Н. Столяров предлагает оставить за термином "документирование" именно последнее значение, а процесс создания документа называть "документаризация"¹. Соответственно, информация, зафиксированная в документе, должна называться "документарной" или документаризован-ной. Соглашаясь с тем, что нужно искать и употреблять разные термины для обозначения разных понятий, мы все же вынуждены пользоваться одновременно старым и новым терминами, чтобы показать их синонимичность.

Итак, запись информации — это метод доку ментирова-ния (или документаризации).

Различают такие способы записи информации:

1) ручной, или рукотворный (осуществляемый рукой человека без
применения технических устройств);

2) механический (осуществляется с помощью применения технических
устройств: печатной машинки, полиграфического станка, специальных
устройств для фонозаписи на грампластинках, перфорации бумажных карт
или лент);

3) магнитный (фонозапись или запись машино-ориентиро-ванной информации для ЭВМ на магнитных пленках, дисках и дискетах);

4) оптический — запись информации с помощью света при фотографировании, репрографии (ксерокопировании), в кинофильмах, голограммах. В том числе запись с помощью лазерного луча (на оптических дисках, в голограммах);

5) магнитооптический — означает одновременное использование магнитного носителя и лазерного луча (когда создается магнитооптический диск).

В соответствии со способом записи различают:

— системы, записи информации (ручная, механическая, магнитная, оптическая, в том числе фотографическая, электростатическая, магнитооптическая);

— системы воспроизведения информации (механические, магнитные, оптические).

Для каждого способа записи информации разработаны специальные знаковые системы, которыми фиксируют информацию.

Ручной способ записи информации (документирования или документаризации) — это преимущественно запись естественного языка знаковой системой письма. Письмо — это знаковая система фиксации языка (слов), позволяющая с помощью начертательных (графических) элементов "закреплять" речь на материальном носителе с целью ее передачи во времени и пространстве. Как правило, письмо отражает вербальный (словесный) текст. Знаки, отражающие слова, принадлежат к первой знаковой системе — вербальной (или словесной, текстовой).

Основные типы, письма:

1) идеографическое (идеограмма — условное изображение, соответствующее целому слову или его части; создаваемые знаки называют иероглифами);

2) словесно-составное (идеографически-ребусное); используемые знаки тоже называют иероглифами;

3) силлабическое (составное, где один знак соответствует соединению согласного и гласного звуков, то есть слогу);

4) буквенно-звуковое (фонетическое) — где буква (один знак) или соединение букв (знаков) соответствует одному звуку или их соединению — фонеме;

5) особый тип письма: нотное письмо — система графических знаков для записи музыки. Ноты — это вторая знаковая система, после словесной (вербальной).

Все знаки письма, с помощью которых записываются язык и музыка, являются символическими (то есть знак не подобен тому, что изображается).

Третья знаковая система — изобразительная. Ручной способ документирования (документаризации) используется при выполнении разнообразных изображений: рисунков карандашом, красками, создании картин, чертежей, схем. Чаще всего изображения — это произведения изобразительного искусства, но могут быть и научные изображения, и технические. Знаки-изображения, как правило, являются иконическими, то есть подобными тому, что изображается.

Четвертая знаковая система — картография. Картографические изображения являются особым видом изображений: это условные изображения поверхности Земли и других астрономических объектов с помощью специально разработанных средств и знаков. Картографические изображения являются преимущественно символическими, но иногда они дополняются иконическими знаками.

Документы, созданные ручным способом, доступны для не­посредственного восприятия их информации человеком. Они не требуют использования никаких технических устройств, если не считать такими очки, необходимые некоторым людям.

Способ восприятия информации из таких документов — визуальный.

Механический способ записи информации (документирования, или документаризации) чаще всего характеризуется техническим воспроизведением той или иной знаковой системы записи информации, разработанной ручным способом.

Например, знаковая система письма воспроизводится печатной машинкой или разнообразными полиграфическими средствами (прежде всего, печатным станком — полиграфической машиной). Так же воспроизводятся нотное письмо, произведения изобразительного искусства и картографические изображения.

Тиражирование документов — характерный признак механического способа документирования. Однако существуют и специальные знаковые системы, используемые при механическом способе записи информации. Например, письмо шрифтом Брайля. Шрифт Брайля — это рельефно-точечный шрифт, разработанный для слепых, для чтения пальцами через прикосновение.

Еще один вариант механической записи — это фонозапись путем изменения поверхности носителя информации (при создании фоноваликов и грампластинок).

К вариантам механической записи информации принадлежит также перфорация, то есть запись информации на перфокартах и перфолентах путем пробивания отверстий.

Большинство документов, созданных механическим способом, доступны для непосредственного восприятия их информации человеком. Это — печатные тексты, ноты, воспроизведения рисунков, эскизов, чертежей, картин, картографических изображений. Тексты, записанные шрифтом Брайля, тоже воспринимаются человеком без вспомогательных средств, непосредственно через прикосновение.

Способы восприятия текстовой и графической информации, созданной механическим способом записи информации, — визуальный или тактильный.

Для восприятия фонозаписи из грампластинок человеку нужен специальный аппарат — проигрыватель. Способ восприятия информации из такой записи — аудиальный (то есть прослушивание).

Перфорированные документы — перфокарты, перфоленты — предназначаются преимущественно для обработки информации специальной машиной, чаще — ЭВМ. В результате развития электронно-вычислительной техники способ перфорации устарел и сейчас почти не используется. Но перфокарты и перфоленты остаются первыми образцами технического коди­рования информации для считывания ЭВМ.

Магнитная запись осуществляется с помощью специальных устройств путем изменения магнитного поля носителя информации. Таким способом создаются фонодокументы, то есть документы с записью звука. Способ восприятия их информации — аудиальный (прослушивание), с помощью специальных устройств — магнитофонов.

Кроме того, магнитный способ записи информации используется для записи матричной (технически кодированной) информации, предназначенной для считывания ЭВМ (компьютером). Таким способом осуществляется запись в постоянной памяти компьютера (на винчестере), гибких магнитных дисках (дискетах, флоппи-дисках). Как для записи, так и для восприятия такой информации нужны компьютеры. Способ восприятия информации человеком — визуальный, через экран монитора. Следует отметить, что на экране мы видим не новый документ, а отражение (или воспроизведение) информации, содержащейся в документе, записанном на дискете, компакт-диске или во внутренней памяти ЭВМ (на диске-винчестере).

Оптическая запись — запись информации с помощью света — тоже возможна только при использовании специальной техники. В частности, это — запись способом фотографирования на чувствительном слое фотопленки и фотобумаги или фотопластинки с применением фотографической съемки, химико-фотографической обработки и печати. Различают фотографический негатив (фотопленки, фотопластинки) и позитив (фотокарточки, слайды).

Документы, созданные способом фотографирования, считаются особенно точными относительно воспроизведения объективной действительности, достоверными. Это так, но не всегда. Фотоизображение зависит от способа фотосъемки, избранного ракурса, способа обработки фотонегатива, способа печатания, следовательно, в конечном итоге, от цели, которую стремится достичь коммуникант, и его мастерства.

Способ фотографирования используют также при создании микрокопий документов путем микрофильмирования (таким путем создаются микрофильмы, микрокарты, микрофиши).

Последующее развитие светокопировальной техники привело к созданию ксерокопирования как способа записи информации, при котором создаются ксерокопии бумажных документов на бумажной основе (или "репродуцированные документы").

Оптическую запись информации применяют также при создании кинофильмов на кинопленке и видеозаписей на видео

кассетах. При этом записывается и воспроизводится не только изображение, но и звук, сопровождающий кинокадры.

Оптической является также запись лазерным лучом текстовой, изобразительной и звуковой информации на оптических дисках. Такая запись информации дает возможность фиксировать и воспроизводить как визуальную, так и аудиальную информацию, а также матричную информацию, предназначенную для считывания ЭВМ.

Оптическая запись осуществляется с помощью специальных устройств, а способ прочтения информации зависит от того, какой документ создается. Например, фотопозитив доступен для непосредственного восприятия информации, а для чтения микрофильма необходимо специальное устройство, так же, как и для просмотра (прослушивания) кинофильмов и оп­тических дисков.

Магнитооптическая запись — это одновременное использование магнитного и оптического способов записи информации. Таким способом создается магнитооптический диск.

Различают также форму записи информации.

Если запись осуществляется последовательно в одну строку — это одномерная (линейная) запись. Одномерная запись может продолжаться на следующих строчках или листах, может разделяться на отдельные части,

например в виде карточек. Ее характеристика при этом остается неизменной. Одномерной является также запись на лентах или дисках.

Двухмерная (плоскостная) запись осуществляется одновременно в двух измерениях — по длине и ширине. Таким способом выполняются рисунки, картины, карты, схемы, фотоизображения, кинокадры.

Трехмерная (объемная) запись в данное время не характерна для большинства документов. Таким способом является голография (от гр. nolo — весь, полный; grapho — пишу, рисую) — это способ получения объемного изображения записыванием и последующим воссозданием рассеянных световых волн. Голограммы записываются с помощью лазерного луча одновременно в трех измерениях.

В целом запись информации связана с изменениями не только поверхности, но и структуры физической (вещественной) основы документа (при перфорации, тиснении; изменении физико-химической основы документа). Цель совершенствования способов записи информации — обеспечить большую емкость записи (чтобы подавать в небольшом объеме большее количество информации), увеличить скорость записи, повысить качество воспроизведения информации, долговечность записи.