Завдання 4

1. У якому з варіантів неправильно позначено дату в документі:

а) 14 лютого 2012 року

б) 14.02.03

в) 14.02.2012

2. У якому з варіантів правильно здійснено датування документа:

а) 05.03.2012.

б) 1.2.3

в) 06.V.2003

3. У якому варіанті неправильно підписано документ:

а) в.о. начальника департаменту М.Г. Попенко

б) заст. директора І.П. Гришко

в) за декана факультету М.М. Слободян

4. У якому варіанті правильно здійснено адресування документа:

а) Міністерство освіти і науки України Департаменту вищої освіти

б) Київський автогенний завод Відділ постачання і збуту

5. У якому варіанті допущено помилку при адресуванні документа:

а) Міністерство юстиції України Управління справами Головний спеціаліст Безкоровайний С.В.

б) Міністерство охорони здоров’я України Головне лікувальне управління Начальнику відділу лазерної терапії Годованцю І.С.

6. У якому варіанті правильно зазначено гриф затвердження документа керівником:

а) “Затверджую” Начальник відділу зовнішньої торгівлі (підпис) В.С.Галатенко 17.01.02

б) ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор Європейського університету (підпис) Т.П.Тоцький 19.11.2012

в) ЗАТВЕРДЖУЮ Начальник Державного проектного управління (підпис) І.С.Тригуб 10.01.2012

7. У якому варіанті правильно зазначено гриф затвердження документа іншим документом:

а) ЗАТВЕРДЖЕНО Наказом директора МП “Кетяг” від 21.12.2012 № 115

б) ЗАТВЕРДЖЕНО Рішення вченої ради 28.10.2012 № 11

в) ЗАТВЕРДЖЕНО Протокол засідання комітету з питань цінової політики 18.04.2012 № 23

8. У якому варіанті правильно наведено підпис документа однією особою:

а) Директор Вінницького (підпис) О.А.Солодовник виробничого об’єднання “Оріана”

б) Директор Вінницького виробничого об’єднання (підпис) О.А.Солодовник “Оріана”

в) Директор Вінницького виробничого об’єднання “Оріана” (підпис) О.А. Солодовник

9. У якому варіанті правильно наведено підпис документа кількома особами:

а) Головний бухгалтер (підпис) С.О. Данилевська Президент фонду “Меценат” (підпис) О.А. Гончаренко

б) Президент фонду “Меценат” (підпис) О.А. Гончаренко Головний бухгалтер (підпис) С.О. Данилевська

в) Президент фонду “Меценат” (підпис) О.А. Гончаренко Головний бухгалтер (підпис) С.О. Данилевська

10. У якому варіанті правильно наведено підпис документа кількома особам, що обіймають посади одного рівня:

а) Голова ради директорів концерну “Кальваріус” (підпис) В.О. Погорілий 18.06.2012

Голова ради директорів концерну “Галатея” (підпис) П.І. Дрозд 18.06.2012

б) Голова ради директорів концерну “Кальваріус” (підпис) В.О. Погорілий Голова ради директорів концерну “Галатея” (підпис) П.І. Дрозд

в) Голова ради директорів концерну “Кальваріус” (підпис) В.О. Погорілий Голова ради директорів концерну “Галатея” (підпис) П.І. Дрозд

11. У якому варіанті допущено порушення логічної послідовності при рубрикації

тексту документа:

а) 1.1.1.; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4

б) І.; ІІ.; ІІІ.; ІV

в) а); б); в); г); д)

12. У якому варіанті допущено помилку при використанні цифр і символів у тексті документа:

а) 98%

б) № 129

в) §4

13. У якому варіанті неправильно зроблено скорочення:

а) о/с (особовий склад), в/ч (військова частина), р/р (розрахунковий рахунок)

б) м-ць (місяць), р-н (район), в-во (видавництво), б-ка (бібліотека)

в) квар. (квартира), грома. (громадянин), українсь. (український)

14. У якому варіанті наведено неправильно утворену абревіатуру:

а) КПК < (Кримінально-процесуальний кодекс), ВАК < (Вища атестаційна комісія),

ВКВ < (вільно конвертована валюта)

б) ПдВ < (податок на додану вартість), МВСправ < (Міністерство внутрішніх справ), Кпап <

(Кодекс про адміністративні правопорушення)

в) ДТП < (дорожньо-транспортна пригода), ЄДСД < (Єдина державна система діловодства),

КЗпП < (Кодекс законів про працю).

Питання для самоконтролю:

1. Дайте визначення поняттям “реквізит”, “бланк”, “штамп”, “формуляр-зразок”.

2. Які реквізити називаються постійними, а які змінними? Наведіть приклади реквізитів обох типів.

3. Які спеціальні позначки можуть наноситися на документ? З якою метою?

4. Назвіть вимоги, згідно з якими виготовляються бланки документів.

5. У чому полягає різниця між загальними бланками документів і бланками службових листів?

6. Якими способами може оформлюватися заголовок до тексту документа?

7. Назвіть мовні особливості оформлення назви виду документа, заголовка до тексту.

8. Якими способами може бути оформлена дата укладання документа?

9. Як оформляється підпис у документі, який засвідчується однією особою (двома особами, різними за рангами; двома особами, рівними за рангами)?

10. Поясніть граматичні особливості оформлення реквізитів “адресат” і “адресант”.

11. Назвіть елементи грифу затвердження, грифу погодження, візи. Як вони оформляються у документі?

12. Як оформляються додатки до документів?

13. Як оформляються позначки про наявність додатків до документів?

14. Визначте особливості оформлення копій документів.

15. Охарактеризуйте текст як основний реквізит документа.

16. Назвіть мовні особливості логічних частин тексту документа.

Завдання для самостійної роботи:

1. Опрацюйте теоретичний матеріал до теми.

2. Наведіть приклади оформлення реквізиту дата різними способами.

3.Відредагуйте реквізит адресат:

Начальнику службового підрозділу Національної Академії

Внутрішніх справ України тов. майору міліції

Опанасенко Віталій Якович.

Від студента Академії, який вчиться на 4-му курсі

Петьоли Андрія.

Література до теми: [2, 5, 9].