Затверджую

1,5 міжрядкові інтервали Назва посади, структурного підрозділу, установи, у якій працює особа, її спеціального звання 2 міжрядкові інтервали (підпис) (ініціали, прізвище) 1,5 міжрядкові інтервали Дата 104 мм

Якщо документ затверджується іншим документом, який ухвалюється колегіальним органом, то гриф затвердження оформляється так:

ЗАТВЕРДЖЕНО

1,5 міжрядкові інтервали Назва документа, ухваленого колегіальним органом 1,5 міжрядкові інтервали дата засідання колегіального органу, номер документа 104 мм

Резолюція – позначка на документі, яка наноситься уповноваженою особою й містить вказівку щодо виконання документа. Розташовується паралельно до тексту документа під реквізитом “адресат” або на вільному від тексту місці у лівій верхній частині першої сторінки документа. Складається з прізвища виконавця, змісту доручення, терміну виконання (якщо потрібно), підпису уповноваженої особи, дати.

Текст документа “повинен містити певну аргументовану інформацію, викладену стисло, грамотно, зрозуміло та об’єктивно, без повторень та вживання слів і зворотів, які не несуть змістового навантаження”[6].

Способи оформлення тексту документа:

- суцільний текст – типовий для відображення словесної інформації, розміщується від одного поля до другого з абзацними відступами або необхідною рубрикацією;

- анкета – використовується для викладу інформації про об’єкт за визначеними ознаками;

- таблиця – використовується для викладу цифрової або словесної інформації про кілька об’єктів за рядом ознак [7];

- змішаний.

Логічні елементи тексту документа:

- вступ – зазначається причина написання документа, історія питання, викладеного в документі;

- основна частина – викладається суть питання, наводяться докази, пояснення тощо;

- закінчення – мета, заради якої складено документ.