Личностная документация

6.1. Автобиография – это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни. Автобиография, так же, как и характеристика, необходима при приёме на работу. Также она может понадобиться для военкомата или при поступлении на учебу.
Как написать автобиографию
Пишется автобиография от руки на листе бумаги формата А4, можно оформить её на специальном бланке. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа.
Чтобы правильно написать автобиографию, необходимо придерживаться основной структуры: название документа; фамилия, имя, отчество автора; дата и место рождения; образование (место и период учебы, присвоенная квалификация и специальность); вид трудовой деятельности; последнее место работы и занимаемая должность; награды, грамоты; семейное положение; сведения о родителях и ближайших родственниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы / учебы и адрес проживания); дата составления автобиографии; личная подпись.
6.2. Правила составления (написания) резюме
Основные требования и правила
Стиль написания резюме: краткость; конкретность; активность (никогда не пишите участвовал, оказывал помощь и т.п. Это позволяет думать, что Вы лишь оказывали разовые услуги); честность. Избегайте использовать местоимение я.
Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок. Не следует писать: занимался бучением; помогал уменьшить ошибки; быстро усваиваю новые знания. Пишите: подготовил к ЕГЭ двух школьников; успеваемость школьника повысилась; освоил новые методики в рекордно короткий срок - за две недели.
Не будьте многословны и избегайте пассивных форм. Не следует писать: отвечал за выполнение; находил применение следующим возможностям; нес ответственность за. Пишите: выполнил; эффективно использовал; отвечал за.
Предпочитайте позитивную информацию негативной. Не следует писать: улаживал жалобы на; препятствовал снижению успеваемости; перешел с должности. Пишите: помогал учителям и родителям в; повысил потенциал школьников; продвинулся на должность.
Концентрируйте внимание на Ваших достижениях Не следует писать: проработал там три года; выполнял дополнительную работу. Пишите: получил повышение в должности и два повышения оплаты; всегда выполнял работу в срок.
В заключение обратите внимание на следующие детали:
Ожидаемая сумма заработной платы. Четко выделите необходимые заголовки. Проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле. Выбирайте стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.). Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум, на двух страницах. Резюме должно быть безупречным. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.
Бланк (форма, шаблон) резюме
Сразу следует оговориться, что единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует. Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные: Ф.И.О., год рождения (возраст), контактные телефоны (домашний и/или рабочий).
Цель (зачем вы обращаетесь в данную организацию, какую работу ищете).
Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть, начиная с последнего места учебы); название учебного заведения, факультет, специальность; присвоенная квалификация.
Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть, начиная с последнего места работы) по схеме: дата начала работы - дата окончания работы; название вашей должности, количество подчиненных (если были);
описание Ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий; примеры конкретных достижений.
Дополнительное образование - курсы, семинары, тренинги.
Дополнительные навыки (ПК, степень владения иностранными языками, машинописью, наличие водительских прав, другое).
Ваши преимущества (укажите несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе).
6.3. Портфолио
Как составить портфолио?
Титульный лист, в котором содержится основная информация: фамилия, имя и отчество, контактная информация и фото.
Содержание: перечень разделов портфолио.
Рекомендуемые документы: автобиография, характеристика, резюме.
Моя семья (с фотографиями).
Учёба (удостоверения, аттестаты и т.д.).
Мои достижения (грамоты, благодарственные письма и т.д.).
Отзывы на деятельность (публикации обо мне).
Хобби (с фотографиями).
Творческие работы (список публикаций, научные работы, опубликованные стихи и т.д.).