Управление затратами организации

Сущность управления затратами

В условиях экономической и юридической самостоятельности субъектов хозяйствования возникает необходимость постоянного соизмерения выручки и затрат с тем, чтобы определить прибыль или убыток по результатам деятельности.

Деятельность любой организации связана с определенными затратами. От суммарного объема затрат зависит основной результирующий показатель – масса прибыли. Снижение расходов на производство продукции по сравнению с аналогичным показателем у конкурентов улучшает финансовый результат, т. е. сохранив цену на продукцию, организация имеет возможность получить с каждой единицы дополнительную прибыль. Можно сохранить прежнюю форму дохода на единицу, снизить ее цену в сравнении с ценой конкурентов, что приведет к увеличению дополнительной массы прибыли за счет увеличения общих объемов реализации.

Управление затратами – это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них. Управление затратами производится в целях максимального увеличения прибыли.

Основной критерий управления затратами – эффективность управления ими.

Управление затратами позволяет:

· дать информацию о том, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы организации;

· спрогнозировать, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;

· обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Преимущества эффективного управления затратами заключаются в следующем:

· производство конкурентоспособной продукции за счет низких затрат и, следовательно, цен;

· возможность использования гибкого ценообразования;

· наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продукцией других производителей;

· возможность оценки деятельности каждого подразделения организации с финансовой точки зрения;

· принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

Управление затратами включает в себя все функции управления применительно к затратам: планирование затрат, организацию управления затратами, регулирование затрат, мотивацию работающих, учет и анализ затрат.

Планирование затрат заключается в установлении ожидаемого (планового) уровня затрат по всем статьям затрат, подлежащим учету.

Организация управления затратами – важная функция, устанавливающая порядок управления затратами, определяющая систему взаимоотношений между управленческими и производственными подразделениями в процессе управления затратами, формирующая необходимый документооборот.

Регулирование затрат – функция, обеспечивающая сравнение фактических затрат с их запланированным уровнем, установление возникших отклонений и выработку мер по ликвидации этих отклонений.

Мотивация работающих – применение методов экономического и неэкономического воздействия на работников организации с целью побуждения их соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения.

Учет затрат состоит в установлении фактических затрат и подготовке для органов управления необходимой информации для принятия управленческих решений.

Анализ затрат является функцией, позволяющей оценить эффективность использования ресурсов, выявить резервы снижения затрат и выработать меры по их реализации.