Кураторы импортного отдела

При работе с круп ними клиентам и у начальника импортного отдела могут возникнуть достаточно серьезные проблемы, связанные с осуществлением расчетов за выполненные работы.

Большое количество грузов, отгружаемых разным грузополучателям по разным транспортным схемам, предусматривающим наличие многочисленных договоров со смежниками. может повлечь за собой неоплату тех или иных работ, что абсолютно недопустимо.

Большинство компаний, по отдельным крупным клиентам, имеют кураторов-оперативников. Куратор-оперативник принимает на себя всю рутинную работу по ТЭО грузов крупного клиента, освобождая тем самым начальника отдела от выполнения операций, не требующих высокой квалификации и принятия управленческих решений.

Куратор готовит разнарядки, оформляет заявки на услуги торгово- промышленной палаты, карантинной и ветеринарной и других инспекций, которые затем подписываются начальником отдела и через сотрудников наружной службы доводятся до исполнителей. От куратора-оперативника требуется постоянно видеть общую ситуацию с обработкой грузов своего клиента. Эта ситуация отслеживается куратором через отгрузочную информацию, которую он ежедневно получает от оперативников наружной службы импортного отдела.

По всем сбоям в работе Куратор докладывает начальнику отдела, который принимает корректирующие решения через сотрудников наружной службы или своих заместителей, курирующих то или иное направление обработки грузов.

Куратору поступают все счета смежников и субподрядчиков за выполненные работы. Чтобы разгрузить бухгалтерию. Куратор может оформлять платежные поручения по акцептованным счетам и передавать их на проверку и подпись в бухгалтерию.

Куратор, на основании отгрузочных документов на груз, выставляет счета клиенту и контролирует их оплату.

От Куратора поступает информация руководству компании о неблагоприятной ситуации с отгрузками грузов клиента и расчетами по ним.

Куратор оформляет оперативные Финансовые отчеты по грузовым партиям своего клиента.

Количество кураторов-оперативников определяется руководством ТЭК. в зависимости от количества клиентов.

Таможенный отдел

Таможенный отдел состоит из:

· начальника отдела, контролирующего правильность документов поступающих от грузополучателя и грузоотправителя.

· оперативного работника, обеспечивающего оформление сертификатов и разрешений государственной хлебной, ветеринарной, карантинной и других государственных инспекций.

· группы декларирования отвечающей за оформление таможенных документов и проводку груза на таможне.

Оценка эффективности работы отдела производится на основании статистических данных по срокам таможенного оформления грузовых партий.