Лабораторна робота №14 (2 години)

 

Тема: Створення запитів в СУБД Access.

 

Мета: Набуття навичок роботи з СУБД Access при створенні запитів.

Обладнання: IBM-сумісний ПК, MS Access.

1 Теоретичне обґрунтування:

Запити є потужним засобом обробки даних, які зберігаються у таблицях Access. За їх допомогою можна переглядати, аналізувати та змінювати дані з кількох таблиць. Вони також можуть використовуватись як джерело даних для форм та звітів. Запити дозволяють обраховувати підсумкові значення і виводити їх у компактному форматі, а також виконувати обчислення над групами записів.

Запити можна створювати самостійно і за допомогою майстра. Майстри запитів автоматично виконують основні дії залежно від відповідей користувача на поставлені питання. Самостійно створювати запити можна за допомогою конструктора.

Деякі види запитів, які можна створювати в Access:

1) запит на вибірку - використовується найчастіше. При його виконанні дані, які задовольняють вказаним умовам відбору, вибираються з однієї або кількох таблиць і виводяться у певному порядку. Запит на вибірку також використовується для групових операцій – для обрахування сум, середніх значень, перерахунків та інших дій.

2) запит з параметрами – критерій відбору задає користувач, вводячи потрібний параметр при виклику запита.

3) перехресний запит – дозволяє створювати результуючі таблиці на основі розрахунків, отриманих при аналізі групи таблиць. У перехресному запиті відображаються результати статистичних розрахунків (сума, кількість записів, середні значення), які виконуються за даними з одного поля таблиці. Ці результати групуються за двома наборами даних, один з яких розміщений у лівому стовпці таблиці, в другий – у верхній стрічці.

 

Хід роботи

 

2.1 Запустіть MS Access.

2.2 Створіть нову базу даних і збережіть її у своїй папці під назвою: ЛР№14.mdb

2.3 Створіть таблицю «books» у режимі Конструктора та заповніть її за допомогою об’єкта форми.

2.4 За допомогою майстра створіть докладний (подобный) запит «Перелік книжок», який включає всі поля з відповідної таблиці.

2.5 За допомогою майстра створіть докладний запит «Новинка», який включає наступні поля: Код, Новинка, Назва та відображає тільки новинки.

Для відображення в запиті лише новинок необхідно виділити комірку з ввімкненим атрибутом новинки та натиснути кнопку «Фільтр по виділеному»   на панелі інструментів.

2.6 Створити запит «Вартість сторінки» з полями: Назва, Ціна, Сторінки, Вартість сторінки.

Запит створюється в декілька етапів:

1) Створіть докладний запит «Вартість сторінки» за допомогою майстра з полями: Назва, Ціна, Сторінки;

2)Відкрийте отриманий запит у режимі конструктора та викличте контекстне меню у порожній комірці, що відповідає назві поля. Оберіть пункт «Построить» у меню;

3)У вікні, що з’явилось створіть формулу [Ціна]/[сторінки];

4) Надайте отриманому полю назву Вартість сторінки збережіть та перегляньте свій запит.

2.7 Створіть запит «Тираж», який відображав би підручники, вартість всього тиража яких менше 50000. Запит повинен містити поля: Назва, Ціна, Тираж, Загальна вартість.

Таблиця 1. books

№	Код	Новин-ка	Назва	Ціна, грн	Видавництво	Сторінкки	Формат	Тираж	Категорія
1	5110		Аппаратные средства мультимедия. Видеосистема РС	15,51	BHV С.-Петербург	400	210х297	5000	Використання ПК
2	4316		Основы работы на ПК	19,91	BHV С.-Петербург	440	148х210	3000	Використання ПК
3	4756		Основи iнформатики Екзаменацiйнi бiлети:запитання та вiдповiдi	5,00	DiaSoft UP	160	210х297	100	Використання ПК
4	5161		Windows 2000 Professional для "чайников"	18,90	Диалектика	352	210х297	5000	Операційні системи
5	4810		Использование Linux. Специальное издание. 5-е издание	47,40	Вильямс	784	148х210	4000	Операційні системи
6	5473		Путь к LINUX. 2е изд.	28,75	Нолидж	560	148х210	3000	Операційні системи
7	4664		UNIX: Руководство системного администратора.	32,70	BHV Киев	832	210х297	3500	Операційні системи
8	860		Операционная система UNIX	3,50	BHV С.-Петербург	395	148х210	5000	Операційні системи
9	5024		Лучшее программное обеспечение для персонального компьютера. Справочник	10,11	Оверлей	448	210х297	4000	Програмування
10	5033		Создание Web- страниц в MS Office 2000	17,05	BHV С.-Петербург	320	210х297	4000	Офісні пакети

Контрольні запитання.

3.1 Поясніть призначення фільтрів в СУБД Access?