Лабораторна робота №15 (2 години)

Тема: Використання запитів, створення звітів, установка фільтрів у таблицях баз даних

Мета: Набути навичок роботи з базою даних при створені таблиць, форм, запитів в СУБД Access.

Обладнання: IBM-сумісний ПК, MS Access.

1 Теоретичне обґрунтування:

Діаграми

У порівнянні з Excel можливості Access в області побудов діаграм вельми скромні, але їх достатньо, щоб представити числовий матеріал в звітах і формах в більш наочному вигляді. На практиці ця можливість використовується украй рідко.

Щоб одержати звіт з діаграмою, у вкладці Звіти клацніть на кнопці Створити; в діалоговому вікні Новий звіт вибір: режим Майстер діаграм. В нижній частині діалогового вікна встановите, з якої таблиці або запиту повинні бути узяті дані.

Малюнок 1 Вибір режиму Майстер діаграм

У діалоговому вікні Майстра, що з'явилося, встановите, які поля повинні бути використані при побудові діаграми, а в наступному вікні виберіть тип діаграми.

Малюнок 2 Вибір полів                                           Малюнок 3 визначення типу діаграми

У наступному діалоговому вікні визначите варіант представлення вибраних даних. Кнопка, розташована у верхньому лівому кутку, дозволяє проглянути результат вибору. В правій частині діалогового вікна представлений список полів, що відображаються в діаграму. Послідовно перетягнете поля з правої частини діалогового вікна на елементи діаграми.