Копіювання/Відновлення БД

Копіювання/Відновлення БД – архивирование баз данных и восстановление баз данных из архива.

С помощью этой команды можно создать архивный файл базы данных. Здесь же файл можно разархивировать (восстановить данные). При выборе команды открывается окно, в котором указывается путь к архиву. По умолчанию стоит C:\kopirka\текущая дата\текущее время.

Рис.9.3.1 Копирование базы данных/ восстановление архива

Этот путь можно изменить руками или нажав на кнопку . Откроется дерево, в котором сами выбираете путь. Нажав на клавишу  (Архив БД) начнётся архивирование базы данных.

Чтобы разархивировать базу данных (вернуть данные за прошлый период из архива), надо прописать путь к архиву и нажать на клавишу  (Обновить БД).

 

Висправлення структур

Висправлення структур – запускается при обновлении версии программы и в случае сбоя.

При изменении версии программы надо запускать исправление структур. При выборе этой команды открывается дерево, для выбора пути к базе данных (папка db). По умолчанию стоит тот путь, где лежат базы данных.

Рис.9.4.1 Выбор папки с базой данных при исправлении структур

Нажимаете на клавишу ОК, и запускается исправление структур.

Виправлення данних

Виправлення данних – автоматический пересчёт текущих остатков.

Эта команда используется, в случае, если в программе не правильно отражается текущий остаток средств на расчётном счёте. При запуске этой команды в программе пересчитываются заново остатки по расчётному счёту с учётом сальдо на начало, дальнейшего финансирования и расхода. При входе в этот режим запрашивается пароль: пароль 97531. Открывается окно для выбора расчётного счёта, по которому надо пересчитать суммы.

Рис. 9.5.1 Исправление данных по р/сч

Перерахунок залишків за КЕКВами

Перерахунок залишків за КЕКВами – пересчет остатков по КЭКРам. Также при входе в режим надо указать пароль -97531.

Закрытие года

Закрытие года - Используется при наступлении следующего года, когда начинается новая нумерация платёжных документов.

После запуска режима у вас добавится новый ярлык на рабочем столе для открытия программы «Казна» с чистой базой. Справочники останутся все заполненными. 

При закрытии года: программа просит указать год, который надо закрыть;

создаёт резервную копию базы данных в папке KOPIRKA\ KAZNA_200_(год)\....(текущая дата) \......(время).

Удаляет данные за указанный год: смета, обязательства, платёжки, выписки.

Если на расчётном счёте, КЭКРу был остаток на конец года, то этот остаток автоматически переходит на начало следующего года.

Импорт

Импорт – возможность импорта данных из других программ в программу «Казна».

Начиная работать в программе «Казна» можно перенести справочники банков, организаций, назначений платежа из программы «Мережа». Для этого в базе программы «Мережа» надо найти файл: bnk.dbf – для импорта справочника банков, bnp.dbf – для импорта назначений платежа, otrim.dbf – для импорта справочника организации.

Если вы давно работаете на наших программах, «ЧИЖ-Бухгалтерия» и «Сводная отчётность”, «Бюджет», то кое-какую информацию можно перенести от туда. «ЧИЖ-Бухгалтерия» - справочники города, банки, организации, наши расчётные счета; «Сводная отчётность» - плановая смета. Прежде чем импортировать данные обязательно в Реквизиты надо указать код ОКПО.

При импорте справочников из программы «ЧИЖ-Бухгалтерия», откроется окно, в котором надо указать путь к файлу requisit.dbf. Он должен лежать в папке chizh\ win\requisit.dbf.

Рис.9.8.1 Импорт данных из программы «ЧИЖ-Бухгалтерия»

Нажимаете на клавишу , откроется окно просмотра файлов, в котором ищете путь.

Рис.9.8.2 Импорт данных из программы «ЧИЖ-Бухгалтерия»

В результате справочники из программы «ЧИЖ-Бухгалтерия» перенесутся в программу «Казна». Однако: справочник «Наші розрахункові рахунки», надо донастроить, а в справочнике «Організації» добавить недостающие реквизиты нашей организации.

 

При импорте сметы из программы «Сводная отчётность», открывается окно:

Рис.9.8.3 Импорт данных из программы «Сводная отчетность»

Здесь надо указать путь к папке, где хранится информация программы “Сводная отчётность”: С:\zvedenazvitnist\data\my. Для этого нажимаете на клавишу , в раскрывшемся древе выбираете путь. Ниже в таблице, надо указать коды фондов, так как они указаны в программах “Казна” и “Сводная отчётность”. В колонке Код фонда “Казны” уже указаны коды фондов и их изменять нельзя, а в колонке Код фонда в “Сводн.Отч.” надо указать коды фондов так, как они настроены в программе. В результате смета с изменениями должна перенестись в программу “Казна” меню «Кошторис» подменю «Кошторис».

Перевірка випісок

Точно такой же отчет можно сформировать в меню «Банк». Отчет не обходим для проверки проводок в выписках. Отчет выдает список выписок на заданный интервал по р/сч или по всем счетам. Можно сформировать список впыписок, в которых не заполнено поле «Хоз.операция», заполнено или все выписки вместе. Также можно выбрать выписки сторно, несторно или все вместе.