Основные функции отдела

Отдел, соответственно положенных на него задач, выполняет следующие функции:

· Ведёт приём и посылку электронных данных по сети Internet;

· Принимает участие в разработке планов работы с кадрами, определении ежегодной потребности в кадрах, формировании резерва, заказов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

· Разрабатывает, принимает участие в подготовке проектов, которыми занимается институт, по вопросам, которые лежат к компетенции отдела;

· Осуществляет контроль деятельности и принимает участие в проверках работы других структурных подразделений, предоставляет им методическую, практическую помощь и консультационную поддержку по вопросам, которые относятся к его непосредственным функциональным обязанностям;

· Принимает участие в семинарах, совещаниях, которые проводятся со специалистами других структурных;

· Рассматривает и предоставляет ответы на заявления, обращение, запросы и письма юридических, физических лиц по вопросам, которые относятся к компетенции отдела;

· Осуществляет руководство вопросом компьютеризации основных направлений деятельности ГПИ «Луганскгражданпроект»;

· Разрабатывает предложения относительно внедрения средств вычислительной техники в структурных подразделах. Организует изучение методов работы на современных программно-аппаратных комплексах;

· Проектирует и сопровождает нормативно-справочную информацию, информационные базы данных общего пользования, которые используются в ГПИ «ЛуганскГражданПроект», выполняет резервное копирование и архивацию данных в информационной системе;

· Обеспечивает внедрение и эффективное функционирование информационно вычислительной системы и сети. Выполняет администрирование локальной вычислительной сети, внедрение и сопровождение общесистемных программных средств.

Ответственность отдела

Работники отдела несут персональную ответственность за:

· Ненадлежащее выполнение положенных на них должностными инструкциями служебных обязанностей, разглашение сведений о деятельности управления и его территориальных органов, который есть государственной или служебной тайной, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, Правил противопожарной охраны, требований технической безопасности, производственной санитарии и профессионально-деловой этики;

· Неэффективное использование программного обеспечения и ненадлежащее сохранение техники, которая находится в их пользовании соответственно действующему законодательству.

Функциональные обязанности сотрудников отдела САПР

Основные положения

· Сотрудник отдела САПР назначается на должность и освобождается от неё по представлению начальника отдела приказом по институту;

· Сотрудник отдела САПР подчиняется непосредственно руководителю группы сопровождения начальнику отдела;

· Сотрудник отдела САПР выполняет обработку заданий автоматизированного проектирования в соответствии с технологией вычислительного процесса;

· Сотрудник отдела САПР в своей работе руководствуется нормативными и инструктивными материалами по проектированию, приказами и распоряжениями руководства института, настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности

· Выполняет обработку заданий автоматизированного проектирования в соответствии с технологией вычислительного процесса;

· Обеспечивает своевременность и правильность обработки заданий;

· Следит за правильностью работы машины и отдельных её устройств. В случае обнаружения сбоев немедленно обращается к инженеру группы обслуживания технических средств;

· После выполнения очередной работы производит соответствующую запись об использовании машинного времени в журнале по учёту машинного времени;

· Приобретает навыки работы на всём оборудовании и устройствах, осваивает новую вычислительную технику;

· Строго выполняет технологические инструкции на обработку заданий и отдельных операций;

· Выполняет правила и нормы техники безопасности и защиты пожара.

Права

· Вносить предложения по совершенствованию технологии выполнения работ и инструктивных материалов.

· Получать от руководителя группы информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

· Требовать от руководства обеспечения необходимых условий для плодотворной работы.

Ответственность

Сотрудник отдела САПР несёт ответственность за:

· Выполнение порученной плановой работы и отдельных заданий качественно и в установленные сроки.

· Полное и точное выполнение обязанностей, перечисленных в выше.

· Соблюдение режима рабочего времени для производительной работы.

· Точное выполнение технологических инструкций, правил техники безопасности, пожарной безопасности.

 

СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ