Прием и учет библиотечного фонда

 

2.1. Прием и суммарный учет изданий, поступивших в библиотеку с сопроводительным документом.

 

Подобрать издания по алфавиту фамилий авторов или заглавий, сверить фамилии авторов, заглавие, цену, число экземпляров с запи­сями сопроводительного документа, проставить штемпель. Сверить поступившие издания с картотекой текущего комплектования, отобрать повторные поступления. Записать издания в «Книгу суммарного учета библиотечного фонда».

Количество изданий	Норма времени /одно издание/ (мин.)
1	3,9

 

 

2.2. Индивидуальный учет новых поступлений

Отобрать издания для записи в инвентарную книгу, в которой проставить инвентарный номер, фамилию автора и первое слово заглавия издания. Проставить инвентарный номер на издания.

Количество изданий	Норма времени /одно издание/ (мин.)
1	6,38

2.3. Прием периодических изданий

Составить регистрационную карточку на периодическое издание, отметить поступление изданий, проставить штемпель. Расставить по­ступившую периодику на стеллажах.

Тип периодического издания	Норма времени /одно издание/ (мин.)
Журнал	3,63
Газета	3,24

 

2.4. Прием изданий взамен утерянных читателями

Провести беседу с читателем о правилах замены утерянного издания. Найти читательский формуляр. Сверить данные книжного формуляра с учетным каталогом, уточнить цену. Просмотреть издания, предлагае­мые взамен утерянных, определить их необходимость. Записать в «Тетрадь учета книг, принятых от читателя взамен утерянных» или оформить квитанцию на оплату стоимости потерянного издания и получение денег.

Количество изданий	Норма времени /одно издание/ (мин.)
1	10,6

 

БИБЛИОТЕЧНАЯ ОБРАБОТКА ИЗДАНИЙ

3.1. Библиотечная обработка изданий, впервые поступивших в библиотеку (при отсутствии печатной карточки и макета кар­точки в книге).

 

Подобрать издания по отраслям знаний, ознакомиться с изданием, составить библиографическую запись, добавочные и ссылочные карто­чки. Принять классификационное решение, составить полный индекс, предметные рубрики алфавитно-предметного указателя к систематиче­скому каталогу. Заполнить на издание книжный формуляр, наклеить листок срока возврата (кармашек), ярлык, написать на карточке индекс, шифр. Проверить правильность элементов описания и классификаци­онный индекс на каталожной карточке, книжном формуляре, издании.

Количество элементов описания	Норма времени /одно издание/ (мин.)
До 4	22,84
5-6	24,50
7-9	25,71
10- 13	26,42
14- 19	27,68
20 -28	29,07

 

3.2. Библиотечная обработка изданий, впервые поступивших в библиотеку (с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в книге).

 

Подобрать издания по отраслям знания, ознакомиться с изданием, сверить с печатной карточкой ВКП; в случае необходимости, внести изменения и дополнения. Составить добавочные и ссылочные карточки, проверить соответствие индексов таблицам, принятым в библиотеке. Составить рубрики для алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу. Заполнить на издание книжный формуляр, наклеить листок срока возврата, кармашек, ярлык, написать на издании индекс, шифр. Проверить правильность написания индекса на каталожной карточке, книжном формуляре, издании.

 

Количество изданий	Норма времени /одно издание/(мин.)
1	16,99

 

3.3. Библиотечная обработка изданий, поступивших в библиотеку

повторно.

Оформить повторное поступление издания, отраженного в центральном алфавитном каталоге, перенести на издание шифр, полный индекс систематического каталога, заполнить книжный формуляр, наклеить листок срока возврата, кармашек, написать на издании инвентарный номер.

 

3.4. Библиотечная обработка продолжающихся изданий

Составить регистрационную карточку на продолжающееся издание. Приписать продолжающееся издание в каталоги, перенести шифр на издание. Заполнить книжный формуляр, наклеить листок срока возврата, кармашек.

 

Количество изданий	Норма времени /одно издание/ (мин.)
1	5,24

 

ВЕДЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО КАТАЛОГА

4.1. Работа с печатной карточкой Всесоюзной книжной палаты (ВКП)

Разобрать комплекты печатных карточек, подобрать по алфавиту фамилии авторов или заглавий, расставить карточки в служебную картотеку. Подобрать печатные карточки изданиям, проставить инвен­тарные номера, сделать отметки.

 

4.2. Ведение алфавитного каталога

Подобрать карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий, расставить карточки в каталог. Проверить правильность библиографи­ческого описания, изъять ошибочно расставленные карточки, прове­рить добавочные карточки, соответствие ссылок, шифров, закрепить стержень.

 

Количество карточек	Норма времени /одна карточка/ (мин.)
1	1,8

 

4.3. Ведение систематического каталога

Подобрать карточки по индексам, расставить карточки в каталог. Проверить наполнение разделов каталога по содержанию, соответствие ссылок, индексов, устранить ошибки. Закрепить стержень.

 

Количество карточек	Норма времени /одна карточка/ (мин.)
1	2,0

 

РАБОТА С ФОНДОМ

5.1. Просмотр фонда с целью отбора изданий на предмет изъя­тия непрофильных, устаревших по содержанию изданий.

Просмотреть и снять с полок непрофильные и устаревшие по содержанию издания. Подобрать издания в партию по причинам выбы­тия, сверить с книжными формулярами, подобрать формуляры на книги в порядке инвентарных номеров или алфавита, оформить акт на списание.

 

Количество отобранных изданий	Норма времени /одно издание/ (мин.)
1	5,44

 

5.2. Просмотр фонда с целью отбора изданий на предмет изъя­тия ветхих и дублетных изданий.

Просмотреть и снять с полок ветхие и дублетные издания. Подобрать издания в партию по причинам выбытия, сверить с книжными форму­лярами, подобрать формуляры на книги в порядке инвентарных номе­ров или алфавита, оформить акт на списание.

 

Количество отобранных изданий	Норма времени /одно издание/ (мин.)
1	3.33

 

5.3. Исключение изданий из фондов и каталогов

Исключить издание по акту. Найти запись об издании в инвентарной книге, сделать отметку об исключении, погасить инвентарный номер и штемпель библиотеки на издании, исключить из каталогов библио­теки.

 

Количество отобранных изданий	Норма времени /одно издание/ (мин.)
1	15,92