Окончательное оформление дипломной работы

Завершив работу над текстом дипломной работы, студент должен:

1. Оформить дипломную работу в соответствии с существующими требованиями. Для этого необходимо:

- внимательно изучить все требования содержательного характера и к внешнему оформлению работы;

- правильно оформить титульные страницы дипломной работы, включить оригинал задания и другие документы;

- тщательно проверить весь текст работы, удостовериться в его полноте и достаточности, соответствия постраничного оглавления реальному тексту и компонентам;

- все цитаты, ссылки и сноски, фактографическую информацию необходимо сверить не со своей рукописью, а с оригиналом (первоисточником);

- устранить возможные орфографические и грамматические ошибки, пропуски предложений, слов, букв, ненаписанных или ненапечатанных цифр, висячие строки, уточнить понятия и особенную терминологию, выражения на иностранном языке и т. п.;

- при печати на принтере или плоттере текстов и других элементов работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом;

- фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия;

- сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12;

- внести все необходимые изменения и дополнения по замечаниям, которые были сделаны на предварительной защите дипломной работы;

- пронумеровать страницы; страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре (справа) нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу;

- вывести текст и иллюстративный материал на принтере (плоттере) на одной стороне белой бумаге формата А4, черно-белом отображении (иллюстрации, таблицы, графики, схемы, гистограммы, рисунки и фотографии — могут быть цветными);

- аккуратно «сшить» (или переплести) подготовленный текст в специальную папку «Дипломная работа»;

- подписать работу на последней странице текста;

- указать знак принадлежности и охраны авторских прав Copywrite, например, © Иванов В.А., 2009.