Как заполнить форму ИНВ-26

В «шапке» бланка указываются название предприятия, структурного подразделения, если инвентаризация касается только его; код предприятия по ОКПО. Ведомости присваивается номер, указывается дата его составления и отчетный период инвентаризации.

В табличной части последовательно расписываются:

порядковый номер записи;

наименование счета учета имущества (сырьё, товар, основные средства/материалы, касса и т. д.);

счет цифрами в соответствии с Планом счетов;

общая стоимость обнаруженных излишков; общая сумма недостач;

суммарная стоимость утративших качество МЦ (бой, лом, порча);

 если на предприятии выявлены излишки, недостачи, испорченный товар, в графах с 7 по 10 указывается, за счет чего они были списаны: зачтены по пересортице, списаны в пределах норм или сверх норм естественной убыли, отнесены на счёт виновных лиц.

В конце таблицы выписываются итоговые цифры.

Форму ИНВ-26 заверяют подписями руководитель организации, главный бухгалтер и председатель комиссии по инвентаризации.

Бланк ИНВ-26 составляется в двух экземплярах. Один из них остаётся на складе (у администрации подразделения), другой передаётся в бухгалтерию предприятия для анализа результатов и составления отчёта за определённое время (обычно это годовая ведомость).

Идеальный вариант — отсутствие каких-либо расхождений. Это означает, что инвентаризация была проведена правильно.

Если при заполнении были обнаружены ошибки фактического характера (неверно указана дата или сумма, например), то их исправляют, применяя стандартный алгоритм:

Аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой.

Рядом или выше указывают верный вариант.

Ставят отметку «Исправленному верить».

Ставят подпись в знак того, что исправления верны.