Каковы особенности создания подчиненных форм?

1. На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Мастер форм.

2. На первой странице мастера в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу или запрос. Например, чтобы создать форму "Сотрудники" для отображения в подчиненной форме списка заказов для каждого сотрудника, выберите пункт Таблица: Сотрудники (сторона "один" отношения "один-ко-многим").

Примечание: Порядок выбора таблиц и запросов не имеет значения.

3. Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые нужно включить в форму.

4. На той же странице мастера в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите другую таблицу или запрос. В данном примере мы выберем таблицу "Заказы" (сторона "многие" связи "один-ко-многим").

5. Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые нужно включить в форму.

6. После нажатия кнопки " Далее" в случае, если вы правильно настроили отношения перед началом работы мастера, мастер запросит сведения о том, как вы хотите просмотреть данные? — в зависимости от того, в какой таблице или запросе. Выберите таблицу на стороне "один" отношения "один-ко-многим". В этом примере для создания формы "сотрудники" будут выбраны сотрудники. Мастер отобразит маленькую схему формы. Страница должна выглядеть примерно так, как показано на рисунке ниже.

Поле в нижней части изображения формы обозначает подчиненную форму.

7. Установите в нижней части страницы мастера переключатель Подчиненные формы и нажмите кнопку Далее.

8. На странице Выберите внешний вид подчиненной формы: выберите нужный вариант макета и нажмите кнопку Далее. В макетах обоих стилей данные подчиненной формы располагаются в виде строк и столбцов, но ленточный макет имеет больше возможностей настройки. В ленточной подчиненной форме можно добавлять цвет, изображения и другие элементы форматирования, однако табличный макет компактнее, как и табличное представление таблицы.

9. На следующей странице мастера выберите стиль форматирования для формы и нажмите кнопку Далее. Если на предыдущей странице вы выбрали значение Табличный, выбранное форматирование стиля также применяется к подчиненной форме.

10. На последней странице мастера введите заголовки форм. Имена автоматически присваиваются формам на основе введенных заголовков, а надписи подчиненных форм — на основе введенных заголовков подчиненных форм.

11. Укажите режим, в котором вы хотите открывать форму: режим формы (чтобы можно было просмотреть или ввести данные) или Конструктор (чтобы можно было изменить ее структуру). Затем нажмите кнопку Готово. Access создаст две формы — основную форму, которая содержит подчиненную, и саму подчиненную форму.

Какие элементы управления можно использовать в режиме Конструктора?

Режим Конструктора позволяет добавлять на форму различные элементы управления путем выбора их на ленте на вкладке Конструктор форм. Элементами управления в приложении Access называются отдельные конструктивные элементы, которые размещаются в окне формы. Такие элементы могут быть разного типа и выполнять различные функции:

отображать данные из полей таблицы, хранить определенный текст (например, заголовки и надписи) или использоваться для декоративного оформления.

Что такое кнопочная форма?

Для объединения объектов в едином диалоговом приложении могут быть созданы кнопочные формы. Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, она может использоваться в качестве главного меню БД. Кнопочная форма является панелью управления приложением. Кнопки такой формы обеспечивают вызов других кнопочных форм, а также отдельных объектов: Отчетов, форм, макросов, модулей, с которых начинается решение задачи. Сюда же помещаются и кнопки для возврата к кнопочным формам предыдущих уровней выхода из Access.

Как создать макросы для открытия таблиц?

1. Щелкните на ссылке Макросы, расположенной в окне базы данных. 2. Для открытия таблицы конструктора, предназначенной для создания нового макроса, щелкните на кнопке Создать, расположенной на панели инструментов. 3. Щелкните на раскрывающемся списке в первой строке столбца Макрокоманда и выберите из списка команду Сигнал. 4. Выполните команду Файл>Сохранить. 5. В диалоговом окне Сохранение присвойте макросу имя Сигнал и щелкните на кнопке ОК. 6. В окне базы данных дважды щелкните на макросе Сигнал, на что немедленно отреагирует компьютер, издав звуковой сигнал.

Вывод: изучила приемы создания форм в СУБД Access, получение практических навыков в построении и использовании форм различных типов.