Сроки хранения документов. Экспертиза ценности документов

4.1. Сроки хранения нарядов, журналов, книг, учетно-статистических карточек и иной документации по судебному делопроизводству мирового судьи, кроме судебных дел и иных материалов, указанные в их номенклатуре, исчисляются с 1 января года, следующего за годом их окончания в судебном делопроизводстве.

4.2. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

- обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

- вступления в законную силу определения о прекращении производства;

- вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

- вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

4.3. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

- погашения судимости;

- вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

4.4. Материалы о прекращении, изменении и продлении применения принудительной меры медицинского характера, примененной по уголовному делу хранятся в течение 3 лет.

4.5. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента: - обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

- вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

4.6. Сроки хранения судебных документов определяются в соответствии с приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.06.2007 г. № 70 «Об утверждении перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».

4.7. Исходя из конкретных обстоятельств дела и вероятности его использования по истечении указанных выше сроков, судья вправе установить больший срок его хранения.

4.8. Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора для постоянного и долговременного хранения, а также для выделения к уничтожению, то есть экспертизу ценности документов, осуществляет экспертная комиссия, состоящая из мирового судьи (председатель) и работников его аппарата, отвечающих за судебное делопроизводство и за архив. По усмотрению судьи в экспертную комиссию могут включаться другие работники его аппарата: помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания.

4.9. Определение экспертной комиссией сроков хранения дел и результаты отбора дел на хранение и к уничтожению утверждает мировой судья, который на обложке дел, нарядов, журналов, чистом листе подшивки учетно-статистических карточек и т.д. делает надпись «хранить до ____» и заверяет ее своей подписью, утверждает описи дел постоянного и долговременного хранения, а также акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

4.10. Экспертиза ценности документов проводится:

4.10.1. в делопроизводстве – при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел, при подготовке дел к передаче в архив и при выделении дел временного хранения к уничтожению;

4.10.2. в архиве – при выделении к уничтожению дел долговременного хранения.

4.11. Экспертиза ценности документов проводится ежегодно. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется: отбор дел постоянного и долговременного хранения для передачи в архив; отбор дел временного хранения, подлежащих хранению в канцелярии суда; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом, одновременно проверяется качество и полнота номенклатуры дел суда, правильность определения сроков хранения дел.

4.12. Отбор документов постоянного и долговременного хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения (кроме судебных дел) и уничтожения только на основании заголовков дел.