2020-08-05
304
9.1. Приложение № 1. Внутренняя опись документов, находящихся в деле (наряде).
9.2. Приложение № 2. Лист - заверитель дела.
9.3. Приложение № 3. Опись дел постоянного/долговременного хранения.
9.4. Приложение № 4. Внутренняя опись дела архивного фонда.
9.5.Приложение №5. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
9.6. Приложение № 6. Акт проверки наличия и состояния дел.
9.7. Приложение № 7. Акт о неисправимых повреждениях документов.
9.8.Приложение № 8. Акт об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан.
9.9.Приложение № 9. Журнал регистрации выданных копий, выписок, документов, дел, нарядов.
9.10.Приложение № 10. Карта-заместитель дела
9.11.Приложение № 11. Реестр описей.
Приложение 1
Внутренняя опись
документов, находящихся в деле (наряде) N _____
за ____ год
| N п/п | Индекс документа | Дата документа | Наименование и краткое содержание документа | Номера листов в деле (наряде) | Примечание |
Итого _________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество _______________________________ листов внутренней описи
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю опись подписи
документов дела (наряда)
Дата
Приложение 2
Лист-заверитель дела (наряда) N ______
В деле прошито и пронумеровано ___________________________________
__________________________________________________________________
(листа(ов)),
в том числе
литерные листы __________________________________________________,
пропущенные номера листов ________________________________________
внутренней описи _________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела (наряда) | Номера листов |
| 1 | 2 |
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего заверительную подписи
надпись
Дата
Приложение 3
Фонд N ________ Утверждаю
Опись N _______ Мировой судья
постоянного судебного участка №
хранения
за _____ год Подпись Расшифровка подписи
Дата
Опись N ________
дел постоянного хранения
| N п/п | Индекс дела | Заголовки дела (тома, части) | Дата дела | Количество листов в деле (томе, части) | Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено ____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ___________ по N _______________, в том числе
литерные номера _________________________________________________,
пропущенные номера _______________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Лицо, ответственное Подпись Расшифровка подписи
за ведение архива
Дата
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии Протокол центральной экспертной
Наименование судебного участка комиссии комитета
от _____________ от _____________ N ___
N ____________
Приложение 4
Фонд N ________ Утверждаю
Опись N _______ Мировой судья
дел (нарядов) судебного участка №
временного
хранения
за _____ год Подпись Расшифровка подписи
Дата
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
название раздела (структурного подразделения)
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата поступле- ния дела (наряда) | Срок хранения дела (наряда, тома, части) | Количество листов в деле (наряде, томе, части) | При- меча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ___________ по N _______________, в том числе
литерные номера _________________________________________________,
пропущенные номера _______________________________________________
Приложение 5
Наименование судебного участка Утверждаю
Акт __________ N __________ Мировой судья
___________________________ судебного участка №
(место составления)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
АКТ
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
__________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение документы ____________
____________________________
(название суда)
| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела | Номера описей (номен- клатур) за ____ год(ы) | Индекс дела (тома, час- ти) по но- менклатуре или номер дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (наряда, тома, части) | Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _____________________ дел за __________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены.
(протокол от _______________ N __________________________________)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
проводившего экспертизу
ценности документов
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол центральной экспертной комиссии комитета
от __________________ N ________
Документы в количестве ________________________________ дел, весом
(цифрами и прописью)
________ кг сданы
в
__________________________________________________________________
(наименование организации)
__________________________________________________________________
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________
__________________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника суда,
сдавшего документы
Изменения в учетные документы внесены:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника, ответственного
за архив отдела дело/
судопроизводства, внесшего
изменения в учетные
документы
Дата
Приложение 6
__________________________________________________________________
(наименование организации)
__________________________________________________________________
(название архива)
Акт Утверждаю
___________ N _______________ Мировой судья
судебного участка №
_____________________________
(место составления) __________ _________________
проверки, наличия и состояния (подпись) (расшифровка
дел подписи)
_____________________________ Дата _______________
(постоянного, временного
хранения, по личному составу)
Фонд
N ________________
Основание ________________________________________________________
(плановая проверка, перемещения документов,
стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
председатель комиссии ____________________________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы)
члены комиссии: __________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
__________________________________________________________________
Проверка
проводилась с ___________________ по ____________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________
(цифрами
_____________________________________________________________ дел.
и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ________________________
(цифрами
_____________________________________________________________ дел.
и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _______
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _____
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи _________________________________
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии ___________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. Требующих дезинфекции __________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.2. Требующих дезинсекции __________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.3. Требующих реставрации __________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.5. Требующих восстановления затухающих текстов _________________
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.7. Требующих технической обработки ________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.8. Выдано во временное пользование ________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их
хранения ________________________________________________________.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...).
Проверку проводили:
____________________________ ____________ ______________________
(наименование (подпись) (расшифровка
должности) подписи)
____________________________ ____________ ______________________
(наименование (подпись) (расшифровка
должности) подписи)
____________________________ ____________ ______________________
(наименование (подпись) (расшифровка
должности) подписи)
Дата _________________
Приложение 7
Форма акта
о неисправимых повреждениях документов
Наименование
судебного участка Утверждаю
Мировой судья
судебного участка №
Акт
________________ Подпись Расшифровка
N ______________ подписи
_____________________
(место составления) Дата
о неисправимых
повреждениях
документов
В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо
поврежденными:
| N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Кол-во листов (время звучания, метраж) | Заголовок поврежденных ед. хр. | Крайние даты | Сущность и причины повреждения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого обнаружено неисправимо
поврежденных _____________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной Протокол центральной экспертной
комиссии комиссии (экспертной комиссии)
судебного участка комитета
от _______________ от ____________ N _____________
N ________________
Изменения в учетные документы архива внесены:
наименование должности
работника,
внесшего изменения в учетные Подпись Расшифровка подписи
документы
Дата
Приложение 8
Форма акта об утрате дел (нарядов),
розыск которых исчерпан
Наименование судебного
участка Утверждаю
Акт Мировой судья
Судебного участка №
___________ N ____________
__________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
Об утрате документов, Дата
розыск которых исчерпан
Фонд N
________________
(название фонда)
В результате ____________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные
меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета
| Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов | Предполагаемые причины отсутствия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого ____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: ______________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
__________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной Протокол центральной экспертной
комиссии комиссии комитета судебного участка
от ________ N _______ от ____________ N _____________
Изменения в учетные документы архива внесены
Руководитель архива
(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 9
Наименование судебного участка
ЖУРНАЛ
регистрации выданных копий, выписок, документов, дел, нарядов.
| N п/п | Автор запроса, исх. номер, дата, адрес, телефонный номер | Дата и регистрацион- ный номер запроса | Содер- жание запроса | Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.) | Дата и регистра- ционный номер выданного документа | Расписка в полу- чении или дата отправки | Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение 10
Наименование судебного участка
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело _____________________________________________________________
(N и название)
Опись ____________________________________________________________
(N и название)
Фонд _____________________________________________________________
(N и название)
Выдано во временное пользование (читальный зал):
| N п/п | Ф.И.О. пользователя | Дата выдачи | Дата возврата |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма карты-заместителя дела
Приложение 11
Судебный участок №
РЕЕСТР ОПИСЕЙ
Начат ___________
Окончен _________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа реестра описей
| N | N | N | Название | Кол-во дел в описи | Край- | Коли- | Коли- | Приме- | ||
| посто- янного хране- ния | времен- ного (свыше 10 лет) хране- ния | по лично- му соста- ву | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Всего хранится в архиве _________________________ описей, из
(цифрами и прописью)
них постоянного хранения _____________________________, временного
(цифрами и прописью)
хранения (свыше 10 лет) _________________________________________,
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
архива судебного участка, составившего
реестр описей Подпись Расшифровка подписи
Дата
Мировой судья
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей
