Под информацией обычно понимаются факт, данные, наблюдение, понятие, пополняющие знание о чем-либо. На схеме представлены различные виды информации.
Руководителя интересует любой тип информации. Так, слух о том, что крупный потребитель недоволен поставленным ему продуктом и хочет сменить поставщика – неколичественная, но важная информация.
Источниками количественной информации являются:
? учетная информация (бухгалтерская, статистическая, оперативная отчетность применяется в отдельных подразделениях организации для текущего
управления; выборочная отчетность служит для углубления и детализации некоторых показателей отчетности). Учетная информация составляет 20-30% от всей информации управленческого учета;
? неучетная информация - материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, лабораторного и врачебно-санитарного контроля, проверок налоговой службы, постоянно действующих производственных совещаний, материалы печати; переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями;
Информационная база должна удовлетворять следующим требованиям:
1) быть адресной - ориентированной на конкретного потребителя;
2) быть оперативной - предоставляться в сжатые сроки;
3) быть достаточной и полезной - объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения;
4) быть аналитической - объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных подразделений и определению доли участия каждого из них в получении прибыли;
5) быть гибкой - обеспечивать информационные потребности руководителей разных уровней при условиях изменения среды функционирования предприятия.
Нормативные документы управленческого учета можно распределить по четырем уровням:
1) законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ;
2) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ);
3) методические указания, инструкции, рекомендации и т.п.;
4) документы организации, которые разрабатываются ею при формировании учетной политики:
? рабочий план счетов бухгалтерского учета;
? порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
? правила документооборота и технология обработки учетной информации;
? формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
? методы оценки активов и обязательств;
? методы контроля хозяйственных операций организации и т.п.