Приемка товаров по качеству

Качество и комплектность проверяется путем сопоставления поступивших товаров с требованиями стандартов, технических условий, проверки соответствия утвержденным образцам (эталонам).

Согласно инструкции «О порядке и сроках приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» № П-7 п.6 приемка продукции по качеству и комплектности производится на складе получателя в следующие сроки:

А) при иногородней поставке – не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукция – не позднее 24 часов.

Б) при одногородней поставке – не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукция – не позднее 24 часов после поступления продукции на склад получателя.

В районах Крайнего Севера, в отдаленных и других районах досрочного завоза приемка продовольственных товаров – не позднее 40 дней, непродовольственные товары – не позднее 60 дней, а скоропортящихся – не позднее 48 часов с момента их поступления в магазин.

Принимают по качеству товары материально-ответственные лица, товаровед магазина или торговой организации. При этом проверяют, как правило, весь товар. Выборочная приемка с распространением результатов на всю партию допускается, если об этом указано в стандартах, технических условиях, основных и особых условиях поставки. Качество продуктов в магазине определяется органолептическим методом (по внешнему виду, вкусу, запаху, цвету, консистенции). В необходимых случаях образец товара отправляют на анализ в лабораторию.

Вызов представителя поставщика, а также его явка для участия в двухсторонней приемке товаров по качеству должны осуществляться в те же сроки, что и при приемке товаров по количеству. Представитель одногороднего поставщика обязан явиться не позднее следующего дня, а для проверки скоропортящихся продуктов – в течении 4 часов. Срок явки иногороднего представителя – 3 дня, не считая времени, затраченного на дорогу. Если представитель поставщика не явился в указанный срок, приемка по качеству проводится с участием представителя бюро товарных экспертиз.

До приезда представителя поставщика составляется односторонний акт. Двусторонний акт составляется при явке представителя в течение 5 дней после обнаружения дефекта, гарантийный товар в пределах гарантийного срока. Акт утверждается руководителем предприятия в 3-х дневной срок. При участии эксперта составляется акт экспертизы, который утверждает начальник бюро товарных экспертиз в течение 3-х дней.

Правильное и своевременное составление акта имеет большое значение для определения причин и места возникновения дефектов, порчи товаров, установления вины изготовителя, транспортного органа или получателя.

О скрытых недостатках, согласно п.9 инструкции П-7, обнаруженных в товарах с гарантийным сроком службы, акт составляют в течение 5 дней с момента их выявления, но в пределах установленного гарантийного срока. Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые не установлен, составляют в пятидневный срок с момента обнаружения дефекта, но не позднее четырех месяцев со дня поступления товаров.

Магазин обязан принять на временное хранение недоброкачественные или некомплектные товары до принятия поставщиком решения об их дальнейшем использовании.

Претензия о несоответствии качества (некомплектности) товаров должна быть заявлена поставщику в те же сроки, что и претензия о несоответствии количества товаров. К ней должен быть приложен акт (см. Приложение 4) и все другие документы (сопроводительные и т.д.).

Если недоброкачественность обнаружена покупателем, то к акту магазина прикладывают: заявление покупателя с заключением магазина, фабричный ярлык и копию товарного чека.

К акту прилагаются следующие документы:

- акт по качеству и комплектности;

- документы изготовителя, удостоверяющие качество;

- упаковочные ярлыки;

- транспортный документ (накладная);

- удостоверение представителя (наряд на проведение экспертизы);

- акт отбора проб и заключение по результатам анализа;

- другие документы, свидетельствующие о причинах порчи.

По окончании приемки составляется акт по форме ТОРГ-2.