Замена данных

Упражнение. Поиск данных

Чтобы понять, как работает поиск данных в Word, создайте новый документ и наберите несколько слов: Программа, Гранит, Грамм и игра (рис. 3.20) (для наглядности лучше написать каждое из них на новой строке).

Рис. 3.20. Документ с набранными словами

Выполните следующие действия.

1. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Сtrl+F для вызова окна Найти и заменить.
2. Введите в поле поиска значение Гра и нажмите кнопку Найти далее. Нажимая эту кнопку несколько раз, убедитесь, что программа найдет этот фрагмент текста во всех четырех словах (рис. 3.21).

Рис. 3.21. Поиск текстовых данных, соответствующих запросу Гра

1. Нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите Выделить все. Убедитесь, что программа выделила заданный фрагмент во всех четырех словах (рис. 3.22). Выберите в списке Выделение при чтении команду Снять выделение.

Рис. 3.22. Выделение всех фрагментов, которые соответствуют запросу

1. Нажмите кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры поиска. Установите флажок Учитывать регистр (рис. 3.23) и снова произведите поиск. Убедитесь, что на этот раз будут найдены только значения Гранит и Грамм.

Рис. 3.23. Поиск данных с учетом регистра

1. Нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите Выделить все. Убедитесь, что программа выделила заданный фрагмент только в двух словах. Выберите в списке Выделение при чтении команду Снять выделение.

1. Нажмите кнопку Закрыть для завершения поиска.

Сохраните этот документ с именем Поиск и замена.

Часто совместно с поиском используется замена. Она очень помогает, когда в тексте много одинаковых символов, которые нужно заменить. Например, работая над документом, вы ошиблись с датой, которая встречается в нем не один раз. Чтобы исправить ошибку вручную, нужно внимательно прочитать весь текст и исправить неправильно набранную дату. Во-первых, вы можете случайно пропустить ошибочные данные, а во-вторых, их поиск и исправление займет очень много времени.

Именно в таких случаях используют замену. Она помогает исправить подобные ошибки автоматически.

Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:

• воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H;
• нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 3.24).

Рис. 3.24. Кнопка Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная

ПРИМЕЧАНИЕ. Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, то не нужно вызывать его снова для замены символов, —достаточно перейти на вкладку Заменить.

Чтобы заменить текст в документе, сделайте следующее.

1. Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти (рис. 3.25).

Рис. 3.25. Обычный режим окна Найти и заменить, вкладка Заменить

1. Нажмите кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры замены, которые совпадают с настройками вкладки Найти, рассмотренной в разд. 3.5.

Рис. 3.26. Расширенный режим окна Найти и заменить, вкладка Заменить

1. Введите в поле Заменить числовые или текстовые символы, которыми вы хотите заменить существующие данные.
2. Нажмите кнопку Найти далее. Когда в документе будет выделен текст, который нужно заменить, нажмите кнопку Заменить. Текст будет заменен, а выделенным станет следующий фрагмент текста, который будет соответствовать заданным критериям поиска. Если замену необходимо продолжить, то нажмите кнопку Заменить еще раз. Когда операция будет завершена, нажмите кнопку Закрыть.
3. Если вы уверены, что заменить нужно будет все соответствующие запросу данные, то воспользуйтесь кнопкой Заменить все.