Расчеты за поставленный товар

Продавец заинтересован в своевременной оплате экспортного товара иностранным Покупателем в полной сумме контракта. Если контрактом предусмотрен авансовый платеж (предоплата), что наиболее выгодно для Продавца, он заботится о своевременном поступлении причитающейся ему суммы и только после этого дает указание отправителю произвести отгрузку товара.

При расчетах по безотзывному аккредитиву или с использованием банковской гарантии Продавец следит за своевременным выставлением иностранным Покупателем аккредитива или банковской гарантии. Если Покупатель обязан открыть аккредитив в течение определенного срока после подписания контракта, но не выполнил этого условия, Продавец обычно направляет ему соответствующее напоминание. Если же открытие аккредитива предусмотрено после подготовки товара к отгрузке, Продавец своевременно извещает Покупателя о готовности товара, одновременно запрашивая аккредитив.

Продавцу следует знать, в каких случаях признается вступившим в силу уведомление на открытие аккредитива:

- на основании телеграфного извещения банка приказодателя;

- по получении его почтового подтверждения;

- при получении текста аккредитива по электронной почте.

Сразу же по получении надлежащего уведомления об открытии аккредитива необходимо внимательно проверить все условия аккредитива, правильность указанных реквизитов, терминов, названий требующихся документов и определить, полностью ли они совпадают с контрактными условиями.

Иностранные Покупатели нередко составляют заявление на открытие аккредитива на английском или французском языке. В таких случаях не рекомендуется переводить текст аккредитива с иностранного языка на русский, если коммерческий счет и другие отгрузочные документы все равно придется выписывать на иностранном языке. Однако необходимо тщательно сверить точность всех указанных в аккредитиве терминов и обозначений в переводе с русского языка, в том числе наименование товаров, название документов и т.д.

Если выявится, что какие-то условия аккредитива или хотя бы одно из условий отличается от предусмотренных контрактом и неприемлемы для Продавца, следует незамедлительно потребовать от приказодателя внести необходимые изменения в аккредитив и проконтролировать поступление изменений аккредитива. До получения уведомления банка продавца о соответствующем изменении аккредитива довольно рискованно производить отгрузку товара.

При отгрузке товара по частям несколькими партиями (частные отгрузки), когда иностранный Покупатель открывает аккредитив не сразу на всю сумму контракта, необходимо установить контроль за периодическим увеличением аккредитива на сумму, покрывающую стоимость подлежащей отгрузке очередной партии. Очень важно еще проконтролировать своевременное использование аккредитива до истечения срока его действия, в необходимых случаях своевременно запросив Покупателя о продлении аккредитива.

На сумму поставленного иностранному Покупателю товара Продавец выписывает коммерческий счет и предъявляет его к оплате, приложив предусмотренные документы. В целях ускорения оплаты поставленного экспортного товара возможна передача полученного аккредитива на исполнение банковскому учреждению (отделению Внешторгбанка или иного коммерческого банка) в пункте отправки товара по прямому транспортному документу в адрес Покупателя. Для этого Продавец дает необходимое поручение исполняющему банку и одновременно инструктирует грузоотправителя или экспедитора о предъявлении счета на иностранного Покупателя вместе с другими документами через местный банк. Грузоотправителю (экспедитору) направляется также копия аккредитива.

При расчетах по инкассо Продавцу целесообразно заблаговременно получить платежную гарантию надежного банка и так же, как и при получении аккредитива, тщательно проверить все реквизиты и условия полученной гарантии. После отгрузки товара Продавец предъявляет в банк инкассовое поручение и контролирует поступление инкассовой суммы на свой счет.

Выписывая коммерческий счет самостоятельно или поручая это экспедитору, Продавец должен обеспечить четкое оформление коммерческого счета со всеми прилагаемыми документами и безотлагательное предъявление их к оплате после отгрузки товара Покупателю. Это относится к любой форме расчетов.

Вся процедура расчетов с покупателем завершается зачислением на счет Продавца полной суммы, причитающейся ему по контракту.