В аптеку 10 числа текущего месяца автотранспортом государственного областного аптечного склада доставлен товар, упакованный в коробки, мешки. При приеме товара по количеству единиц и качеству обнаружена недостача 30 упаковок драже «Пипольфен» №20 по цене 32руб.
1. Наиболее часто аптека заключает с поставщиками два вида договоров: договор купли-продажи, договор комиссий.
По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), и покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Условия договора купли-продажи о товаре считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Кроме того, при заключении договора сторонами обычно согласуются и фиксируются в нем:
-срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю, требования к ассортименту и качеству товаров;
- порядок и сроки оплаты товара;
- в последствии нарушения договорных обязательств-штраф, пени, неустойки;
|
|
-порядок доставки товара и распределения транспортных расходов между поставщиками и покупателем.
2. Приемка МПЗ осуществляется обычно на основании товарной накладной форма ТОРГ-12 (форма 72) по количеству мест и массе брутто (значительно реже на основании счета-фактуры форма 868а) либо форма М-15 (материалы). При наличии документа, подтверждающего количество товаров (упаковочного ярлыка и т.п.), также могут быть …при приемке.
Товар принимается лицами, имеющими право на приемку товаров. Факт приемки товара подтверждается проставлением печати аптеки на товарно-транспортной накладной.
3. Приемка товара (контроль) осуществляется по качеству и комплектности в соответствии с условиями договора с поставщиком в оговоренные договором сроки.
4. При установлении расхождения составляется акт или делается отметка на накладной.
В случае обнаружения отклонений в количестве и качестве аптека обязана обеспечить сохранность не принятых грузов предотвратить смешение их с однородными, принадлежащими аптеке. Для продолжения приемки необходимо вызывать представителя поставщика. При выявлении несоответствия поставщиком груза по количеству или качеству в адрес поставщика в течение 24 часов направляется уведомление, которое должно содержать медицинскую информацию:
- наименование груза, дату и номер счета-фактуры или номер …….
- время, на которое назначена приемка продукции по количеству и качеству.
А) при отклонении в количестве- количество недостающего товара, характер недостачи и стоимость недостающего товара;
Б) при отклонении по качеству и комплектности- основные обнаруженные недостатки товара, количество товара ненадлежащего качества или некомплектной продукции.
По результатам приемки товаров комиссией составляется в трех экземплярах акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара (форма №ТОРГ-2).
5. Количество поступивших МПЗ при приемке в аптеке должно фиксироваться в тех же единицах, которые тоже указаны в документах поставщика.