Товар (тара) | Ед. изм. | Количество | Поступило, масса | Завес подлежит списанию | |||||||
по документам | фактически | масса | цена, руб. | сумма, руб. | |||||||
брутто | тара | нетто | брутто | тара | нетто | ||||||
Повидло яблочное (бочка) | кг |
Недостача повидла в количестве 2 кг является завесом тары и подлежит списанию с материально ответственного лица. В данном случае потери в виде завеса тары образовались в результате налипания повидла на стенки бочки. Это обычный результат продажи такого вида продуктов путем расфасовывания. Он связан с технологией торгового процесса и относится к технологическим потерям.
При продаже растительного масла, поступившего в бочке, также образуются потери в виде завеса тары в результате придонного осадка.
Акт о завесе тары составляется комиссией:
- в момент распаковки товара, поступившего от поставщика в таре, подлежащей списанию;
- по мере освобождения тары от товара в результате его расфасовки или продажи.
|
|
В акте отражают массу тары по документам, фактическое наличие тары и завес, подлежащий списанию. Акт подписывают члены комиссии, а руководитель организации утверждает его.
На таре после завеса делают отметку с указанием даты и номера акта, чтобы избежать повторного завеса.
Если при приемке товара выясняется, что фактическая масса тары превышает массу, указанную в документах поставщика, акт составляют в двух экземплярах в присутствии представителя поставщика. Второй экземпляр вместе с претензией направляется поставщику для возмещения.
Если расхождения в весе тары обнаружены в ходе реализации товара, комиссия составляет акт в одном экземпляре в присутствии материально ответственного лица. Затем материально ответственное лицо передает акт в бухгалтерию с товарным отчетом. Акт служит основанием для списания с его подотчета излишне оприходованного товара.
Если в договоре поставки (купли-продажи) содержится условие, что потери в виде завеса тары, выявившиеся после реализации товара, поставщик (продавец) возмещает покупателю, акт о завесе тары нужно составить в двух экземплярах, один из которых направляется поставщику для возмещения потерь.
На основании актов N ТОРГ-6 заполняется журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (ТОРГ-7).
2.13.6. Форма ТОРГ-7 "Журнал регистрации
товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары"
Этот журнал применяется для учета тары, требующей завеса. Записи в журнале производятся бухгалтером на основании приемных товарных документов. Все поступающие товары, требующие завеса тары, регистрируют в журнале, занося данные о поставщике, документе на приход товара (дата и номер накладной, акта о приемке товара или другого документа), наименовании товара и весе товара по документам (брутто и нетто). После завеса тары в журнал заносят данные акта о завесе тары.
|
|
Журнал ведется в одном экземпляре. В нем собирается информация о завесе тары в целом по организации или по ее структурным подразделениям (например, складам). Все зависит от размеров предприятия и количества документов о завесе тары, которые заносятся в журнал в течение года.
Журнал открывается на год. В течение года его можно вести в электронном виде. По окончании года его следует распечатать, прошить, заверить подписями бухгалтера, ответственного за ведение журнала, и главного бухгалтера и сдать в архив организации.
2.13.7. Форма 1-Т "Товарно-транспортная накладная"
Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.
Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.
Транспортный раздел заполняют грузоотправитель - заказчик автотранспорта и грузоперевозчик - владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным этого раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.
Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составленными совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
- первый из них остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
- второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
- третий и четвертый экземпляры сдаются организации - владельцу автотранспортного средства.
Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.
Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация - владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозке, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику - заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Вместе с путевым листом он хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение пяти лет.
|
|
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты, второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы. Третий экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Товарно-транспортная накладная служит основанием для оприходования покупателем товара и отражения в бухгалтерском учете его стоимости.
Обратите внимание! Если организация не является заказчиком перевозки товаров, оформить приобретенный товар можно на основании как товарной накладной (ТОРГ-12), так и товарно-транспортной накладной (1-Т) (см. Письма Минфина России от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413, от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, ФНС России от 18.08.2009 N ШС-20-3/1195).
2.13.8. Транспортная накладная
В соответствии со ст. 3 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ) Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее - Правила), устанавливающие порядок перевозки различных видов грузов автомобильным транспортом, обеспечения сохранности грузов, транспортных средств и контейнеров, а также условия перевозки грузов и предоставления транспортных средств для таких перевозок.
Согласно п. 6 Правил перевозка груза осуществляется на основании соответствующего договора. Договор может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя. Заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной. Ее форма приведена в Приложении N 4 к Правилам.
|
|
В Письме от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис Минтранс России разъяснил вопросы использования транспортной накладной. Ею подтверждается заключение договора перевозки груза. По мнению Минтранса России, использование транспортной накладной не исключает применение форм N N 1-Т и ТОРГ-12. Форма новой накладной предполагает наличие отправителя, получателя и перевозчика, т.е. ее следует заполнять в ситуации, когда перевозкой занимается стороннее лицо. Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. В ней указывается стоимость груза. Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, а также груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза. Договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда (Приложение N 5 к Правилам). По соглашению сторон договор фрахтования может быть заключен в иной форме.
Постановление вступило в силу с 25 июля 2011 г.
2.14. Документальное оформление отпуска товаров
Отпуск (отгрузка) товаров в торговле оформляется следующими документами:
- в розничной торговой сети - выдачей чека ККТ и отражением выручки за день в журнале кассира-операциониста. Отпуск товара является одновременно и его реализацией;
- в розничной торговле с лотка, автолавки, ручной тележки и т.п. (мелкая розница) реализацию товаров (которая происходит одновременно с отпуском) отражают в расходно-приходной накладной (ТОРГ-14) и Товарном журнале работника мелкорозничной торговли унифицированной формы N ТОРГ-23. Аналогичными документами можно оформлять отпуск товаров и в розничной торговле без применения ККТ, переведенной на уплату ЕНВД;
- при продаже товаров розничным магазином за безналичный расчет организациям, приобретающим товары для совместного потребления (профилакториям, школам, больницам, детским дошкольным учреждениям и т.п.), на их отпуск из кладовой оформляют письмо-требование (произвольной формы) или заказ - отборочный лист унифицированной формы N ТОРГ-8. Товар отпускает материально ответственное лицо (заместитель директора магазина или заведующий отделом), получив требование или отборочный лист, подписанный директором магазина. Отпуск (отгрузка) товаров оформляется товарной накладной формы N ТОРГ-12, а для оплаты товара выписывают счет. В данном случае, как и в предыдущих, момент отгрузки товаров совпадает с моментом его реализации;
- аналогичным образом оформляется продажа товаров мелким оптом. Торговые организации, основным видом деятельности которых является розничная торговля, могут обслуживать мелких покупателей-посредников, организации общественного питания, индивидуальных предпринимателей, приобретающих товары для последующей перепродажи или использования в ином коммерческом обороте. Такая торговля, хотя и является оптовой, не требует внесения каких-либо изменений в организацию торгового процесса розничного магазина. Достаточно правильно оформить документы, позволяющие бухгалтеру в учете разделить розничную и оптовую торговлю;
- в оптовой торговле товар отпускается (отгружается) по товарной накладной N ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной формы N 1-Т.
Материально ответственное лицо производит отпуск товара со склада на основании заказа - отборочного листа или другого документа, предусмотренного графиком документооборота торговой организации. Товарную или товарно-транспортную накладную может оформлять как заведующий складом, так и бухгалтерия. Порядок оформления документов торговая организация устанавливает в бухгалтерской учетной политике в разделе "Документооборот".
В оптовой торговле отгрузка товаров является и их реализацией, если договором купли-продажи не предусмотрен особый переход права собственности на товар (например, покупателю переходит право собственности на товар после его оплаты либо после прибытия на станцию назначения и т.п.).
Унифицированные формы "ТОРГ", которыми оформляется отпуск товаров, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
2.14.1. Форма ТОРГ-12 "Товарная накладная"
Эта форма применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально ответственного лица. Второй передается сторонней организации и служит основанием для оприходования этих ценностей.
Первый экземпляр товарной накладной подтверждает факт отгрузки товара сторонней организации и хранится в бухгалтерии организации-продавца. Второй подтверждает факт приобретения товаров и хранится в бухгалтерии организации-покупателя.
Товарная накладная составляется уполномоченным лицом организации-продавца. Данное лицо определяется графиком документооборота организации, а также должностной инструкцией работника. Таким лицом могут быть заведующий складом, кладовщик, товаровед, менеджер по продажам или бухгалтер.
Товарную накладную подписывают:
- работник организации-продавца, разрешивший отпуск товара (руководитель, его заместители, товаровед или иное уполномоченное приказом руководителя лицо);
- главный бухгалтер организации-продавца (его заместитель, иное уполномоченное приказом руководителя лицо);
- работник, производящий отпуск товара;
- представитель организации-покупателя, принимающий товар по доверенности (по строке "Груз принял");
- представитель организации-покупателя (по строке "Груз получил") в случаях, когда товар доставляется к месту ее расположения (например, на склад покупателя, в магазин).
Если доставку товара производит автотранспортная или экспедиторская организация, по строке "Груз принял" расписывается представитель этой организации, а по строке "Груз получил" - представитель организации-покупателя (грузополучателя). Лицо, принявшее груз, должно иметь доверенность от своей организации (автотранспортной или экспедиторской).
Печать на товарную накладную покупатель ставит, когда товар доставляется продавцом (или сторонней организацией) непосредственно к месту нахождения покупателя (грузополучателя).
Договором между продавцом (поставщиком) и покупателем может быть предусмотрено, что товар со склада отгружается по простой накладной (или транспортной накладной), форму которой организация разрабатывает самостоятельно. В этой накладной указывают только наименование и количество товара. В ней ставят подписи лица, отпустившие и принявшие товар. Товарную накладную формы N ТОРГ-12 оформляет бухгалтерия, оба ее экземпляра (вместе со счетом-фактурой) направляются покупателю курьером или по почте. Покупатель должным образом подписывает товарную накладную, ставит свою печать и один экземпляр возвращает продавцу (поставщику).
На товарной накладной можно ставить специальную круглую печать организации, например "Для актов, счетов, накладных". Образец печати должен быть утвержден приказом руководителя организации. В этом приказе указывают, на каких документах ее можно ставить, а также кто из работников несет ответственность за хранение и проставление печати на документах. Указанный работник должен написать сохранную расписку в получении печати. Как правило, текст сохранной расписки помещают на самом приказе ниже подписи руководителя.
2.14.2. ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение,
передачу товаров, тары"
Внутреннее перемещение товаров между структурными подразделениями торговой организации, где работают разные материально ответственные лица (бригады), а также из одного структурного подразделения в другое производится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации либо иного уполномоченного приказом руководителя лица.
Для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется форма N ТОРГ-13. Она составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй нужен принимающему подразделению для оприходования ценностей.
Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя, и оба экземпляра сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
В товарных отчетах внутреннее перемещение товаров отражают отдельной строкой.
2.14.3. ТОРГ-14 "Расходно-приходная накладная
(для мелкорозничной торговли)"
Отпуск товаров со склада кладовщиком (или из отдела магазина - завотделом, продавцом) продавцу нестационарной мелкорозничной точки производится по расходно-приходной накладной (для мелкорозничной торговли) унифицированной формы N ТОРГ-14.
Для стационарной мелкорозничной торговли эта форма не применяется, а отпуск товаров производится по накладной на внутреннее перемещение ТОРГ-13.
Расходно-приходная накладная формы N ТОРГ-14 применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек и т.п., а также при составлении товарных отчетов. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй остается в организации (магазине, базе, складе). По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров. Если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной формы N ТОРГ-14 производится запись несданных остатков, а продавец должен сделать соответствующие записи в товарном журнале формы N ТОРГ-23.
Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дату и сумму приходного ордера указывают в накладной формы N ТОРГ-14. Суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров.
В начале рабочего дня при выписке накладной формы N ТОРГ-14 ее подписывает материально ответственное лицо склада. По окончании рабочего дня накладную подписывает продавец. После оприходования сданных денег накладную подписывает бухгалтер.
Накладная формы N ТОРГ-14 подтверждает факт отпуска товаров продавцу для мелкорозничной торговли и факт возврата продавцом непроданных товаров и денежных средств, полученных от покупателей.
Один экземпляр накладной хранится в бухгалтерии организации, второй - у продавца мелкорозничной торговли.
2.14.4. Форма ТОРГ-23 "Товарный журнал работника
мелкорозничной торговли"
Товарный журнал формы N ТОРГ-23 выдается продавцу мелкорозничной торговой сети уполномоченным лицом организации. Уполномоченное лицо ставит свою подпись на обложке журнала.
Записи в товарном журнале формы N ТОРГ-23 о полученном товаре и сданной выручке производят ежедневно материально ответственные лица, передающие товар продавцу мелкорозничной торговли, а также принимающие от него выручку, если у продавца нет возможности сдавать ее в кассу организации.
Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли. Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных N N ТОРГ-13 или ТОРГ-14. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно-расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров. Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, отпускающими товары, а также принимающими выручку.
Обратите внимание! Если работник мелкорозничной нестационарной торговой точки получает товар только на день и по окончании смены обязан сдать его, товарный журнал можно не вести; достаточно будет расходно-приходных накладных формы N ТОРГ-14. Если работник нестационарной точки не имеет возможности ежедневно сдавать товар, он должен заполнять журнал формы N ТОРГ-23.
Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дату и сумму приходного ордера указывают в товарном журнале, где отражается и сумма не проданных за день товаров. Суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров.
2.15. Складской учет товаров.
Товарные отчеты материально ответственных лиц
Хранение товаров на складах торговой организации может осуществляться одним из следующих способов:
1) сортовым.
При этом способе товары одного наименования, но различной сортности размещаются отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров. В данном случае необходимо разделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам;
2) партионным.
Каждая партия товара, поступившая на склад по одному транспортному документу, хранится отдельно. В состав партии могут входить товары различных сортов и наименований. Складская площадь используется нерационально, т.к. остатки товаров одного и того же сорта хранятся в разных местах. Однако при таком способе хранения можно выявлять излишки и недостачу в каждой партии товаров и контролировать их оплату;
3) партионно-сортовым.
Каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбираются по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно;
4) по наименованиям.
Товары одного наименования хранятся отдельно от товаров других наименований.
Товары, хранящиеся на складе, должны быть снабжены товарным ярлыком (ТОРГ-11).
Материально ответственные лица, работающие на складе (в магазине, ином торговом подразделении), ведут количественно-суммовой учет товаров на специальных карточках унифицированной формы. Кроме того, материально ответственные лица составляют товарные отчеты, где отражают поступление и отпуск товаров за определенный период времени. Товарные отчеты с приложенными к ним первичными приходными и расходными документами передаются в бухгалтерию. Срок представления товарных отчетов (от одного до 10 дней) устанавливается руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы (объемов поставок, товарооборота и пр.).
Если для учета товаров организация применяет стоимостный (суммовой, сальдовый) метод, материально ответственные лица составляют товарный отчет по унифицированной форме N ТОРГ-29 и отчет по таре унифицированной формы N ТОРГ-30.
Унифицированные формы "МХ" для складского учета товаров утверждены Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66.
2.15.1. Форма ТОРГ-29 "Товарный отчет"
В адресной части товарного отчета следует указать наименование организации, структурного подразделения, Ф.И.О. материально ответственного лица, номер товарного отчета, дату его составления, а также период, за который он составляется.
В приходной части отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом указывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и определяют сумму остатка на начало периода и прихода за период.
В расходной части товарного отчета определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой.
Если организация розничной торговли ведет учет товаров по продажным ценам, в расходной части товарного отчета отражаются:
- выручка по чекам контрольно-кассовой техники (ККТ);
- выручка от мелкорозничной торговли по приходным ордерам;
- возврат поставщику некачественного товара;
- перемещение товаров;
- отпуск мелким оптом и т.п.
Товарный отчет составляется для подтверждения товарного остатка.
Материально ответственное лицо составляет товарный отчет в двух экземплярах.
Все приходные и расходные документы, на основании которых составлен отчет, следует располагать в хронологическом порядке. Товарные отчеты должны нумероваться последовательно с начала и до конца года, начиная с N 1.
Товарные отчеты материально ответственных лиц, поступивших на работу не с начала года, нумеруются со дня начала работы и до конца года, начиная с N 1.
В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и подчистки не допускаются. Чтобы исправить ошибку, необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильную запись, надписать правильный текст или цифру, сделать запись "Исправлено", проставить дату исправления и подтвердить исправление подписями бухгалтера и материально ответственного лица.
Товарный отчет подписывают материально ответственное лицо и бухгалтер, принимающий его. Утверждает отчет руководитель торговой организации или лицо, на которое возложены эти обязанности приказом руководителя.
Первый экземпляр отчета сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй остается у материально ответственного лица.
2.15.2. Форма ТОРГ-30 "Отчет по таре"
Вместе с товарным отчетом материально ответственное лицо сдает отчет по таре за тот же отчетный период.
В отчете по таре отражают движение многооборотной тары (в т.ч. возвратной) за отчетный период по наименованиям. В этот же отчет включают сведения о поступивших под товаром контейнерах, таре-оборудовании, которые подлежат возврату поставщику.
В отчете также указывают номера и даты документов о поступлении и выбытии тары.
Возвратная тара, контейнеры, тара-оборудование указываются в накладной поставщика отдельной строкой по залоговой цене. По этой цене они отражаются в отчете по таре: при поступлении под товаром - в приходной части отчета, при возврате поставщику - в расходной.
Многооборотной называется тара, которую торговая организация может использовать для отпуска товаров, хозяйственных нужд либо продажи по цене возможной реализации. В этом случае тара, указанная в накладной поставщика отдельной строкой, приходуется по ценам поставщика. Если стоимость тары включена в цену товара, при оприходовании товара надо составить акт формы N ТОРГ-5 и указать наименование и количество поступившей под товаром тары, а также определить ее цену, выделив из цены товара.
При использовании тары для хозяйственных нужд она списывается с материально ответственного лица по требованию-накладной (типовая форма N М-11, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).
Отчетный период для сдачи товарных отчетов и отчетов по таре устанавливается руководителем организации. Отчет по таре составляется и сдается в бухгалтерию одновременно с товарным отчетом ТОРГ-29.
Материально ответственное лицо составляет отчет по таре в двух экземплярах: один сдается в бухгалтерию с товарным отчетом, второй с отметкой бухгалтера остается у материально ответственного лица. К отчету по таре, который сдается в бухгалтерию, прилагаются все первичные документы по приходу и выбытию тары.
Первый экземпляр отчета хранится в бухгалтерии в течение срока, установленного для хранения бухгалтерских документов. Второй - у материально ответственного лица до ревизии (инвентаризации). Документы, относящиеся к обревизованному периоду, материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию.
2.15.3. Форма ТОРГ-28
"Карточка количественно-суммового учета"
Карточка количественно-суммового учета применяется в организациях торговли для аналитического учета товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении.
Карточка открывается на каждое наименование и сорт товара. Однородные товары с одинаковой учетной ценой учитываются на одной карточке. В карточке товару присваивается код (номенклатурный номер). Таким образом, каждая карточка отражает движение товара с одним номенклатурным номером.