Ситуация: как можно подтвердить изменение площади торгового зала, если часть помещения магазина или павильона сдана в аренду (субаренду)

Как было указано выше, при розничной торговле через магазины или павильоны налоговые органы часто определяют площадь торгового зала по инвентаризационным документам.

Но как быть в ситуации, когда площадь торгового зала уменьшилась из-за того, что часть его вы сдали в аренду (субаренду)?

В этом случае об изменении площади торгового зала свидетельствуют договор аренды (субаренды) и документы по его исполнению (акты приема-передачи, документы об оплате аренды).

Однако контролирующие органы настаивают на том, что правоустанавливающий документ (распоряжение руководителя об изменении целевого назначения помещения, договор аренды и т.п.) должен обязательно дополняться инвентаризационным (экспликацией, справкой БТИ). На это указано в Письме Минфина России от 22.01.2008 N 03-11-05/10.

Чтобы снизить вероятность претензий со стороны налоговых органов, целесообразно при подаче налоговой декларации по ЕНВД приложить к ней указанные документы.

Вместе с тем суды признают достаточным подтверждение изменения площади торгового зала договорами аренды (субаренды) и платежными документами по нему (см., например, Постановления ФАС Уральского округа от 23.01.2012 N Ф09-8797/11, ФАС Дальневосточного округа от 11.03.2009 N Ф03-623/2009, ФАС Московского округа от 16.04.2009 N КА-А40/2929-09). Однако при этом судьи учитывают не только данные правоустанавливающих документов, но и фактические обстоятельства. Поэтому если налоговому органу удастся доказать, что в действительности площадь торгового зала не изменилась и вы используете ее для торговли, то суд примет решение не в вашу пользу (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 29.06.2012 N А56-46439/2011, ФАС Уральского округа от 12.08.2009 N Ф09-2895/09-С2 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 09.12.2009 N ВАС-15945/09)).

Добавим, что особо тщательно налоговые органы проверяют договоры аренды, в результате которых площадь торгового зала стала менее 150 кв. м. Если они докажут, что вы заключили такие договоры с единственной целью - применить к торговой деятельности режим ЕНВД, вам придется доплатить налоги по общей системе налогообложения либо по УСН (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.12.2012 N А19-1668/2012 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 23.04.2013 N ВАС-4986/13), ФАС Волго-Вятского округа от 25.03.2013 N А82-4455/2012, от 15.04.2013 N А79-10322/2011, от 12.02.2013 N А29-8129/2011, ФАС Уральского округа от 21.07.2009 N Ф09-4938/09-С2).