Рекламная кампания представляет организационный процесс, кото-РЬ1й имеет две основные части: общее и особенное. Общее присуще любому организационному процессу, особенное отражает объект, на который направлен процесс, т.е. на рекламу.
Многие уделяют внимание только второй части данного процесса, разрабатывая медиаплан, бюджет рекламной кампании, медиаобсчет (эффективность). Тем не менее, этого недостаточно. Теория организации выработала ряд объективных законов, которые необходимо учитывать. В противном случае, неотвратимое действие данных законов может нанести вред всей рекламной кампании.
Законы организации образуют теоретический фундамент теории организации, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию, помогают объективно анализировать зарубежный опыт, способствуют повышению управленческой культуры в компаниях. Мы рассмотрим только две группы объективных законов: универсальные и специфические. Область действия универсальных законов распространяется на социальную, биологическую и частично на техническую системы. К этой группе относятся основополагающие и фоновые законы. К основополагающим относятся: закон синергии, закон самосохранения и закон развития; к фоновым — закон информированности-упорядоченности, закон единства анализа и синтеза, закон композиции-пропорциональности. Специфические объединяют ряд законов, касающихся производственных и межличностных отношений специалистов в компании (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Типология объективных законов организации
Профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системой. Они являются составной частью управленческой технологии организации.
В любой технологии действует принцип-аксиома: «Все элементы целого должны соответствовать яруг другу, иметь между собой связи и иерархию, а также реализовывать общую цель».
Этот принцип соответствует определению системы. Мы снова, в который раз возвращаемся к системному подходу при рассмотрении организации.
Перечисленные ранее законы организации и законы для организаций будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетания, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной ЦЕЛИ организации.
Для нахождения пути реализации данного принципа приведем формулировки всех законов организации.
Закон синергии (ЗС). «Для любой компании существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше». Задача руководителя, естественно, заключается в создании положительной синергии.
Закон самосохранения (ЗСС). «Каждая материальная система (компания, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс)».
Закон развития (ЗР). «Каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла».
Закон единства анализа и синтеза (ЗЕАС). «Каждая материальная система: живой организм, социальная компания (предприятие, учебное заведение и др.), — стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или функций».
Закон информированности-упорядоченности (ЗИУ). «Чем большей информацией располагает компания о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения)».
Закон композиции-пропорциональности (ЗКШ. «Каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции)».
ЗИУ, ЗСС и ЗР — это функциональные законы, связанные с организацией как процессом. ЗС, ЗЕАС и ЗКП — это структурные законы, связанные с организацией как явлением. Законы оказывают друг на друга как положительное, так и отрицательное влияние.
Примеры:
• По ЗС путем увеличения до известных пределов численности персонала можно добиться резкого увеличения потенциала компании,
что соответствует ЗР, однако ЗКП и ЗЕАС будут тормозить такое
расширение.
• Выполнение руководителем требований ЗКП обеспечивает стабильность компании, однако это противоречит ЗСС, который требует бы
строй перестройки в условиях рыночной экономики.
Разобраться в пересечениях законов не просто даже для профессионала.
Принцип единства дает подход в эффективном использовании
приведенного набора законов. Этот подход состоит в следующем:
Законы имеют объективный характер и поэтому будут выполняться Зависимо от нашего желания, т.е. набор элементов (законов) уже задан.
Задачи руководителя:
• из списка целей компании выявить основную (на месяц, квартал, год);
• выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить
основное внимание;
• подчинить реализацию остальных законов главенствующему;
• добиться их соответствия друг другу путем установления пропорций,
приоритетов и сроков их выполнения.
Невыполнение принципа единства приводит к ухудшению показателей производственно-хозяйстве иной деятельности.
Таким образом, в социальной компании, центром которой является человек, объективно выполняется ряд общих и особенных (специфических) законов и принципов, которые связаны между собой и представляют единое целое в мире организаций.
Принципы организации организаций
• «Для каждой компании существует наилучшая и только ей присущая
организационная структура»
Несмотря на существующую типологию организационных структур управления (линейную, функциональную, штабную и др.), в каждой компании имеются особенности (нюансы) ее построения в зависимости от набора и сочетания субъективных факторов. Каждая компания, как и человек неповторима, поэтому нет никакого смысла полностью копировать ее структуру, методы для других компаний.
• «Для каждой компании существует минимальный КПД (коэффициент
полезного действия), или эффективность, при котором компания
должна быть ликвидирована или «заморожена».
• «Для каждой компании развитие социальной сферы увеличивает производительность труда, как за счет повышения эмоционального уровня
работника, так и за счет большего изобретательства (генерации идей)».
Социальная сфера играет большую объединяющую роль. Если в организации коммуникации ограничиваются рамками отдела, цеха и другими формальными структурами, то в рамках социальной сферы это объединение значительно шире, оно напоминает матричную структуру, которая наиболее приспособлена для появления новых идей. В ряде компаний вводят новые подразделения социального назначения, например, кабинет психологической гармонии, комнату-буфет, плавательный бассейн и др. Данные подразделения кроме оздоровительной функции играют роль клуба для людей разных специальностей. Кроме всех прочих тем, разговор в таких подразделениях всегда заходит и о работе, нерешенных проблемах. Люди разных профессий в неформальной обстановке значительно быстрее находят решения производственных проблем или подходы к ним.
Принципы организации людей
• «Для каждого человека существует оптимальный объем загрузки
работой».
Очень большой объем работы может сразу напугать работника и вместо мобилизующего фактора вступит тормозящий. Малый объем работы заставляет человека искать предмет приложения своих ресурсов, что не всегда идет на пользу компании. Найти оптимум для каждого человека можно с помощью тестирования либо с помощью специалистов консультационных фирм.
В настоящее время широко используется методика «мелких шагов» для загрузки работников. Руководитель для каждого работника выбирает такой объем работы, который тот может выполнить в течение недели. Затем добавляет еще небольшой объем (шаг) и смотрит на ход выполнения и т. д. до снижения качества или сроков выполнения. После этого объем работы, эквивалентный последнему, снимается. Такой цикл повторяется многократно.
• «Процессы восприятия и запоминания необходимо приближать к
процессу мышления».
Работнику любой компании приходится много просматривать информации и часть из нее он должен запоминать или записывать. Например, на фондовой бирже часто приходится менять информацию в прайс-листах на акции, облигации и другие ценные бумаги различных компаний. Как эти цены запомнить брокеру или дилеру, чтобы быстро давать справки своим клиентам? Не каждый сам способен научиться этому. Руководитель либо должен набирать работников с ассоциативным мышлением, либо научить их запоминать цены по ситуациям или цифрам индивидуальной «прочной памяти». Например, цена изделия в 2000 рублей может ассоциироваться с лодкой, а цена 2111с парусником и т. д.
• «Для эффективного осмысления нового необходимо иметь больше
знаний по данной тематике».
Руководитель любой компании не должен скупиться на повышение квалификации своих наиболее перспективных сотрудников, т. к. знания всегда дают наибольшую отдачу.
• «Любой человек видит в тексте или слышит в беседе ту информацию,
на которую он настроился и приготовился».
Руководитель компании должен заранее оповещать своих работников о тематике собрания, возможных предложениях и решениях. Дополнительная Информация, включенная в ходе проведения собрания, не запоминается.
• «Первая информация о каком-либо событии является более устойчивой, чем вторичная».
Руководитель должен вовремя доводить информацию до подчиненных, чтобы опередить ложную или непроверенную.
– «Доходчивость сообщения будет выше при использовании нескольких форм подачи одной и той же информации».
При проведении собраний или совещаний руководитель должен использовать различные сочетания форм подачи материала: слова и музы ка, слова и плакаты, слова и образцы.