Задания по теме «Отчёты»

1. Создать автоотчёт по одному из выполненных запросов в гл.1. Отредактировать его стилевыми возможностями Конструктора и элементами управления (Линия, Рисунок и т.д.).

2. Создать отчёт с помощью Мастера отчётов, используя в качестве источника результаты группового запроса «Сведения о продажах каждого товара», отредактировать в режиме Конструктора, заменить служебную информацию смысловой.

3. Создать отчёт с помощью Мастера отчётов, используя в качестве источника результаты запроса, объединяющего сведения из разных таблиц о продажах каждого товара, сгруппировать данные по названию товара с помощью Мастера, вывести итоговые показатели о продажах, отредактировать в режиме Конструктора.

4. Сконструировать составной отчёт о продажах магазина на основе таблицы «Продажи», ввести в отчёт подчинённый отчёт, содержащий сведения о товарах, а также подотчёт с информацией о продавцах.

5. Создать макросы для открытия отчётов, связать их с элементами управления и ввести в главную кнопочную форму базы данных «Магазин» (см. рис.26).

Контрольные вопросы

1. Что представляет собой запрос в базе данных?

2. Для каких целей используются запросы в базе данных?

3. Что является результатом работы запроса?

4. Какие типы запросов позволяет выполнять MS Acceess?

5. Какими способами можно создавать запросы в MS Acceess?

6. Какие преимущества предоставляет запрос с параметром по сравнению с запросом на выборку по точному значению?

7. Какие типы запросов позволяют получить новые данные на основе базовых таблиц?

8. Используются ли шаблоны символов для задания условия отбора в запросе?

9. Можно ли использовать операции сравнения при задании условия отбора в нечисловых полях?

10. Какими способами можно задать интервал числовых значений поля в условии отбора?

11. Каким образом задаётся несколько условий отбора в одном поле?

12. Какими способами можно записать условие отбора для такой фразы: «вывести все записи, кроме заданной…»?

13. Для каких целей используется Построитель выражений?

14. Каким образом группируются данные по значениям заданного поля?

15. Как подводятся итоги по значениям заданного поля?

16. В чём отличие перекрёстного запроса от обычного запроса с группированием данных?

17. Какими способами можно создать перекрёстный запрос? В чём их различие?

18. Какие типы запросов приводят к изменению данных в ба­зовой таблице?

19. В каких случаях следует использовать запрос на создание таблицы?

20. В каких случаях следует использовать запрос на обновление данных?

21. В каких случаях следует использовать запрос на добавление?

22. В каких случаях следует использовать запрос на удаление записей?

23. Для каких целей используются формы?

24. Для каких целей используются отчёты?

25. Какие способы существуют для создания форм и отчётов? В чём их различие?

26. Какие элементы может содержать окно формы или отчёта?

27. В каком режиме осуществляется создание элементов управления окна?

28. Могут ли в формах или в отчётах содержаться данные, ос­нованные на вычисляемых выражениях?

29. В каком режиме создаются вычисляемые поля?

30. Могут ли формы или отчёты содержать в себе другие формы или отчёты?

31. Для каких целей используются макросы при создании форм и отчётов?

32. Каким образом для удобства работы пользователя объединить работу различных объектов БД?

Литература

1. Асанова А.Н. Проектирование и создание базы данных в MS Access. Учебное пособие, Набережные Челны: КГУ, филиал в г.Наб.Челны, 2005

2. Сагман С. Microsoft Office XP: Пер. с англ. – М.: ДМК Пресс, 2002 -480 с.

3. Каратыгин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000 – 376 с.

4. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом. Microsoft Press, 2001, 320 с.

5. Справка: Microsoft Access (встроенная справочная служба MS Access).

Приложение 1. Кнопки панели элементов управления

- Выбор объектов. Она используется для выделения, изменения размера, перемещения и редактирования элемента управления.

- Мастера. Включает/выключаетМастер по созданию элементов управления.

- Надпись. Эту кнопку можно использовать для создания в форме заголовков, инструкций и комментариев, не связанных с другими элементами управления. Над­пись относится к свободным элементам управления, в которые нельзя вводить данные.

- Поле позволяет создать область для отображения, ввода или изменения данных. В поле можно использовать данные любого типа: текст, числа, дата/время, логические величины и MEMO. Поля могут быть как связанными, так и свободными. В них можно использовать поля из таблиц или запросов, а также вычисляемые выражения, поэтому такие элементы управления называют связанными полями. При создании связанного поля вме­сте с ним одновременно образуется еще один элемент управления — присоединенная надпись.

- Группа переключателей позволяет создать область настраиваемого размера для размещения набора флажков, переключателей или выключателей, представляющих набор альтернативных значений.

- Выключатель позволяет создать кнопку, связанную с логиче­ским полем. Элемент может находиться в двух состояниях: ИСТИ­НА — кнопка нажата, ЛОЖЬ — кнопка отжата.

- Переключатель и Флажок создают элементы Вкл/Выкл, Да/Нет.

Переключатель предназначен для создания кнопки (называе­мой радио- кнопкой). Ее функции аналогичны функциям Выключателя. Элемент находится в двух состояниях: ИСТИНА — кружок с точкой, ЛОЖЬ — пустой кружок.

С кнопкой можно связать ко­манды, например, выполняющие фильтрацию.

Флажок предназначен для создания флажка, связанного с ло­гическим полем. Действует аналогично Переключателю.

- Поле со списком создает элемент Поле и список вместе.

Можно задать список явно, введя список значений в строке свойства Источник записей. Значение, выбранное в списке, отображается в поле.

При выборе нового значения в списке изменяется значение в таблице, если они были связаны. Значением элемента может быть значение любого столбца, в том числе и скрытого.

- Список используется для создания элемента Список, содержащего перечень возможных значений. Можно задать список явно (Свойства † Источник записей) или использовать таблицу. Этот элемент управления позволяет создать список, допускающий прокрутку и предназначенный для выбора значения. Если список связан с полем таблицы, то можно изменить значение этого поля, выбрав новое из списка. Позволяет отображать список значений в форме или отчете. В списках можно также отображать заголовки столбцов.

- Кнопка создаёт элемент управления Командная кнопка, с помощью которой можно запустить макрос или процедуру VBA.

- Рисунок позволяет поместить в форму статический рисунок, не являющийся объектом OLE. Его нельзя редактировать в форме. Свойство формы Рисунок позволяет использовать некоторое изображение в качестве фона формы.

- Свободная рамка объекта используется для включения в форму свободного объекта OLE из другого приложения, который остаётся неизменным при перемещении по записям. Объект становится частью формы, но не хранится в БД. Можно включить в неё рисунки, слайды, звуковые эффекты, диаграммы.

- Присоединённая рамка объекта используется для включения в форму объекта OLE, хранящегося в базовой таблице. При перемещении по записям в форме отображаются разные объекты.

- Конец страницы позволяет вставить разрыв страницы в многостраничной форме, а именно создаёт элемент управления, ука­зывающий принтеру начало новой страницы в печатной форме или новой страницы в отчете. Этот элемент управления не появ­ляется в форме или запросе в режиме формы.

- Подчинённая форма/отчёт предназначена для добавления в основную форму или основной отчет подчиненной формы или подчиненного отчета соответственно. Добавляемые подчиненная форма или подчиненный отчет должны существовать.

- Набор вкладок используется для создания формы с несколькими вкладками. Вкладка позволяет вставить элемент управления Вкладка для создания вложенных форм. Страницы элемента управления Вкладка могут содержать другие элементы управления.

- Линия и Прямоугольник включают в форму прямые линии и прямоугольники для улучшения её вида.

[1] Структурированный язык запросов

[2] Стандартное отклонение и вариация – термины математической статистики.

[3] Элементы управления – специальные графические объекты, предназначенные для ввода, отображения и поиска данных в более удобном для восприятия виде.

[4] Инструментарий для создания форм и отчётов часто бывает общим.