Следующим шагом в организации деятельности детского объединения является проведение организационного собрания детского объединения — первой встречи педагога со своими будущими воспитанниками.
На этом собрании в доступной для детей и родителей форме необходимо познакомить:
• с общим содержанием образовательной программы;
• с перспективами на текущий учебный год;
• с расписанием занятий, согласовав при этом удобное время для всех время;
• с правилами поведения в учреждении и детском объединении
• с требованиями к форме одежды;
• сказать о том, что нужно приносить с собой на занятия.
Хорошим дополнением к такому организационному собраниюбудет выставка работ или небольшой концерт воспитанников и педагога.
На организационном собрании нужно попросить детей или родителей заполнить заявления-анкеты, которые являются в настоящее время необходимыми документами при приеме в детское объединение.
Следующий важный этап организации деятельности детского объединения — формирование учебных групп и составление расписания занятий.
1.Каждый педагог дополнительного образования должен ясно осознавать важность первых встреч с детьми, ибо они во многом определяют успех всей дальнейшей работы, так как складывающийся стиль отношений между всеми участниками процесса, положительный настрой на совместную работу и формирующийся нравственный климат помогут увлечь ребят предстоящей деятельностью и определят их отношение к учебным занятиям.
В ходе первых занятий педагог решает целый ряд учебно-воспитательных задач:
1) создать у детей положительный настрой на занятия в кружке, вызвать у них интерес и стремление овладеть необходимыми знаниями и умениями;
2) познакомить ребят с образовательной программой, правилами работы в детском объединении и перспективами личностного развития;
3) познакомить детей с учреждением, структурным подразделением и детским объединением;
4) выявить уровень первичной подготовки детей в данном виде деятельности;
5) получить необходимую информацию друг о друге;
6) вовлечь детей в коллективную деятельность, начать работу по формированию детского коллектива.
Первое занятие с детьми нужно начать со знакомства детей друг с другом и с педагогом. Для такого массового знакомства можно использовать целый ряд игр («Снежный ком», «Расскажи мне о себе», «Мое самое любимое» и др.).
Результат этого этапа занятия:
—дети знакомы друг с другом,
—педагог осознает причины, побудившие каждого из детей записаться в данное детское объединение.
Второй этап занятия — рассказ педагога о детском объединении. В такой рассказ необходимо включить:
• разъяснение детям целей и задач детского объединения, содержания его образовательной программы,
• описание содержания и результатов первого года занятий,
• объяснение основных этапов овладения мастерством,
• рассказ о достижениях детского объединения в целом и его отдельных воспитанников,
• знакомство детей со знаками отличия членов детского объединения и условиями их получения,
• рассказ о традициях детского объединения.
В ходе такой беседы важно обратить внимание ребят на то, какие перспективы могут быть для них открыты в данной области деятельности (получение профессии, выбор профессионального учебного заведения).
Следующий этап занятия — выявление уровня первичной подготовки детей в данном виде деятельности. Для этого можно использовать:
• тесты или тестовые задания;
• конкурсы и соревнования;
• познавательные игры;
• выполнение практической работы или творческого задания.
Хорошим завершением первого занятия станет экскурсия по учреждению дополнительного образования и его территории.