2015-05-27
472
Работник просит заменить часть отпуска компенсацией
Н.А. Яманова
эксперт журнала «Зарплата»
По письменному заявлению сотрудника работодатель может заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Рассмотрим, кто может претендовать на такую компенсацию, как ее оформить и рассчитать.
Работник может заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Для этого он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Заменить сотруднику часть отпуска денежной компенсацией или нет, решает работодатель. Это его право, а не обязанность (письмо Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10). Он может отказать работнику, не объясняя причину.
Ежегодные оплачиваемые отпуска суммируются и могут быть перенесены на следующий рабочий год. Если сотрудник не использовал отпуск в течение двух лет или более, заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ), или любое количество дней из этой части.
|
|
|
Кому нельзя заменить часть отпуска денежной компенсацией
Работодатель не вправе заменить денежной компенсацией часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- работникам, которые имеют право только на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ);
- беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
- работникам в возрасте до 18 лет, которым положен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ч. 3 ст. 126 и ст. 267 ТК РФ);
- сотрудникам таможенных органов (п. 2 ст. 35 Федерального закона от 21.07.97 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
- сотрудникам органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 № 613);
- сотрудникам органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ от 23.12.92 № 4202-1).
| Можно ли заменить компенсацией учебный отпуск Трудовой кодекс позволяет заменить денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 126 и 127 ТК РФ). Учебный отпуск не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам, а считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173—176 ТК РФ). Поэтому компания не вправе заменить работнику учебный отпуск денежной компенсацией (письмо УФНС России по г. Москве от 27.12.2006 № 20-12/115069). |
Может ли сотрудник рассчитывать на замену части отпуска денежной компенсацией, если у него накопились неиспользованные дни отпуска за несколько рабочих лет?
|
|
|
| Пример 1 Д.И. Кораблев трудится в компании с 1 октября 2011 года. Он имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (01.10.2011—30.09.2012) он использовал 14 календарных дней отпуска, а во второй рабочий год (01.10.2012—30.09.2013) — 7 календарных дней. За 2 рабочих года из 56 календарных дней (28 календ. дн. + 28 календ. дн.) он использовал только 21 день. Неиспользованными у него остались 35 календарных дней. Может ли сотрудник заменить 7 календарных дней отпуска (35 календ. дн. – 28 календ. дн.) денежной компенсацией? |
| Решение Поскольку продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Д.И. Кораблева составляет 28 календарных дней, право на замену части отпуска денежной компенсацией он не имеет. |
Рассчитывать на замену части отпуска денежной компенсацией могут только те сотрудники, которые имеют право:
- на дополнительный оплачиваемый отпуск;
- удлиненный отпуск.
