Основные правила и этапы составления годовой бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - источник информации о деятельности организации в рыночной экономике. Обязательность ее аудита, представления пользователям, публикации и хранения.

Бух.отч.-это инф-я о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, в финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями закона о бух.учете. Основная цель бухгалтерской отчетности – обеспечить необходимой финансовой информацией всех заинтересованных пользователей. В основу задач бухгалтерской отчетности положены интересы пользователей информации, которые, в свою очередь, являются исходным пунктом в построении самой системы бухгалтерского учета.

При составлении бухгалтерской отчетности используются основные

понятия, такие как: отчетный период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Организации, предприятия и учреждения составляют отчеты по типовым формам и инструкциям по их заполнению, утвержденным Минфином России. Отчетным годом для всех организаций и учреждений Российской

Федерации считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных предприятий первым отчетным годом считается период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно, а для учреждений, созданных после 1 октября, период по 31 декабря следующего года включительно. Пользователем бухгалтерской отчетности признается любое юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. Для обеспечения информацией многочисленных пользователей бухгалтерской отчетности в рыночной экономике законодательно введено понятие «публичная бухгалтерская отчетность»,тсогласно которой акционерные общества открытого

типа, банки другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных фондов (взносов), обязаны публиковать годовую

бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. При этом публичность бухгалтерской отчетности заключается не только в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространения среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, но также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Основные правила и этапы составления годовой бухгалтерской отчетности.

Составлению бухгалтерской отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа. Формированию годового бухгалтерского баланса обязательно предшествуют процедуры по уточнению оценки и (или) переоценки имущества, проведению инвентаризации, выявлению сумм, относящихся к событиям после отчетной даты и условных фактов хозяйственной деятельности и др. Этапы:

1.Проводится годовая инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки Главной книги декабря месяца корректируются на результаты инвентаризации (период октябрь-декабрь прошлого года).

2. Осуществляется проверка расчетов со всеми субъектами рынка (покупателями, поставщиками, банками и др.), возникают сторнировочные записи, которые отражаются в Главной книге декабря прошлого года (работа проводится в

январе-феврале текущего года).

3. Уточняется оценка имущественных статей баланса, заключительными записями декабря образуются разные оценочные резервы (по сомнительным долгам, на

снижение стоимости материальных ценностей, ценных бумаг и др.)

4. Уточняется распределение доходов и расходов, прибылей и убытков между двумя смежными календарными годами.

5. Выявляется окончательный (годовой) финансовый результат путем всех частных результатов (то есть определяется чистая

прибыль, закрываются счета финансовых результатов сч. 90, 91, 99)

6.Составляется итоговая оборотная ведомость по счетам Главной книги, охватывающая все исправительные и дополнительные записи, которая является основой для составления формы №1 и формы №2.

7. «События после отчетной даты» и

«Условные факты хозяйственной деятельности» уточнения вносятся в Главную книгу (декабря) или отражаются в пояснительной записке к годовому отчету.

8. Составление Главной книги на конец года

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, должны соблюдаться следующие условия:

– отражение хозяйственных операций в учете только на основании

надлежаще оформленных первичных документов (накопительных,

группировочных ведомостей); 29

– отражение за отчетный период всех хозяйственных операций

и результатов инвентаризации;

– совпадение данных синтетического и аналитического учета.