Инструментарий менеджера проекта

1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.

• Описания глобальных параметров планирования проекта

• Описание логической структуры комплекса работ

• Многоуровневое представление проекта

• Назначение временных параметров планирования задач

• Поддержка календаря проекта

ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.

• Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат

• Поддержка календарей ресурсов

• Назначение ресурсов работам

• Календарное планирование при ограниченных ресурсах

ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

3. Средства контроля за ходом выполнения проекта.

• Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных

• Ввод фактических показателей состояния задач

• Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов

• Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ

ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

4. Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.

• Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию)

• PERT диаграмма (сетевая диаграмма)

• Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля

• Программы управления проектами помогают:

• обосновать целесообразность инвестиций,

• разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования,

• составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты и их распределение во времени,

Программы управления проектами помогают:

• проанализировать проектные риски,

• эффективно контролировать исполнение составленного плана,

• анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели,

Программы управления проектами помогают:

• моделировать управленческие воздействия на моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения,

• вести архивы проектов, в которых анализируется опыт их реализации,

• контролировать выполнения контрактных обязательств и многое другое.

Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами

Использование команды Tools/Share Workbook позволяет всей команде работать с одним файлом одновременно. Поскольку каждый участник группы разработки обязан обновлять информацию в графике, это очень полезная функция

Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами

Auto Filter – стандартная возможность отфильтровать график удобным. Например, можно посмотреть только те данные, которые назначены только конкретному исполнителю. В комбинации с функцией автоматической сортировки (Auto Sort), можно получить список назначенных данному исполнителю функций, упорядоченных по убыванию приоритетности.

Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами

Pivot Tables позволяет подвести итоги и свести воедино данные из разных таблиц. Например создается диаграмма, на которой нужно показать оставшиеся часы по каждому разработчику в соответствии с приоритетностью задач.

Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами

Функция WORKDAY из Analysis Toolpak Excel – удобный способ выводить календарные даты

Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:

• Достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач.

• Обеспечение управления компанией с различными организационными структурами (функциональной, проектной, матричной).

Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:

• 3.Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.

• 4.Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным.

• Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:

• 5. Организация управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования.

• 6. Увеличение количества выполняемых проектов, повышение темпов и качества выполнения проектов.

• Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:

• 7.Оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов.

• Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование управленческих технологий предприятия.

• "1С:Управление проектной организацией" включает подсистемы Управления проектами и портфелями проектов:

• Управление портфелями проектов и программами проектов

• Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия

• Управление финансами проектов и портфелей проектов

• Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта

• Оперативное управление проектными работами

• Управление знаниями