Основные этапы проекта по анализу и оптимизации БП. Виды анализа моделей на соответствующем этапе проекта

I. Подготовительный этап.

Проведение диагностики предприятия, выделение и классификация БП предприятия, определение целей проекта, выбор методологии и программных систем для ведения проекта., формирование соглашение по моделированию и обучение рабочей группы, детальное планирование проекта, срок от месяца и более.

II. Моделирование БП как есть «as is».

Создание запланированных моделей, проверка моделей на адекватность, утверждение моделей с владельцами, срок от полу года и более.

III. Анализ БП.

Проведение анализа на специальных методиках, создание системы показателей процесса для оценки его эффективности, срок от 3-х месяцев и более.

IV. Моделирование БП как должно быть «as to be».

Выбор приоритетных направлений реорганизации БП, формирование нескольких вариантов моделей проведения имитационного моделирования, анализ по различным методикам, срок от полу года и более.

V. Подготовка к внедрению и внедрение БП.

Выбор приоритетов при внедрении на основе рассчитанной эффективности, оценка ресурсов, рисков, компенсационных мероприятий, поэтапное внедрение БП как должно быть, корректировка БП, изменение орг-структуры под новые БП, разработка новой документации, срок от 1 года, полутора лет и более.

VI. Этап анализа моделей.

На данном этапе рассматриваются следующие виды анализа:

1. Анализ функциональной деятельности структурных подразделений, их взаимодействие друг с другом и распределение полномочий;

2. Анализ внутреннего документооборота;

3. Анализ информационных потоков и информационного взаимодействия подразделения;

4. Анализ применяемых средств автоматизации;

5. Анализ моделей процессов на адекватность, выявление узких мест, нестыковок;

6. Анализ входов и выходов процесса дублирующих функции пересечения полномочий;

7. Анализ времени выполнения процесса;

8. Анализ стоимости процессов;

9. Сравнительный анализ процессов по различным критериям;

10. Анализ эффективности процесса.